Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!
Profil du poste
Le/la Gestionnaire principal(e) – Commercial bureau agit à titre de référence et mentor pour les Gestionnaires d’immeubles et les Responsables d’entretien et maintenance sous sa supervision autant pour des immeubles commercial/bureaux que pour des syndicats de copropriété horizontaux. Avec l’aide de son équipe, il/elle gère les opérations terrains du portefeuille entier, de la réparation mineure au respect des budgets d'exploitation en passant par la résolution de problèmes urgents.
Sous la supervision de la Direction, Gestion des opérations, il/elle collabore à élaborer des plans menant à des économies ou à des projets innovateurs. Le/la Gestionnaire principal(e) – Commercial bureau effectue les appels d’offres et rédige divers contrats (ex. fournisseurs de service et devis) et veille ensuite à ce que les services soient rigoureusement rendus.
Principales Responsabilités
Planifier, organiser, diriger, coordonner et assurer le suivi de projets spéciaux qui lui sont confiés;
Guider et être un soutien technique aux Gestionnaires immobiliers;
S’assurer du bon fonctionnement de la sécurité (incluant sécurité incendie) des sites immobiliers : logiciel d’accès, caméras, système d’alarme incendie, procédures d’urgence, procédures pour équipes de brigades incendie, etc.;
Prévoir les formations ou les donner aux équipes terrains des immeubles en opération. i.e. lorsque requis, mettre en place de nouvelles procédures;
S'assurer que les équipements des bâtiments soient entretenus, répondent aux obligations et aux exigences des assureurs et obtient les attestations de conformité nécessaires (Ex. Système incendie);
S'assurer que les contrats d’ascenseurs de tous les immeubles sont respectés, s’assurer que le fournisseur exécute les tâches et s’assurer de faire faire les inspections aux moments opportuns;
Responsable des équipements et de toute la gestion des stationnements intérieurs;
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations prévus aux budgets des immeubles;
Préparer, rédiger, envoyer, classer, assurer le suivi et l’exactitude des informations relatives aux bons de commande;
Veiller au respect des budgets d'exploitation et participer à l’élaboration des futurs budgets conjointement avec le comptable de propriété;
Comprendre les états des résultats de chaque projet (états financiers) et émettre ses recommandations;
Préparer et rédiger, en collaboration avec le Directeur – Gestion des opérations les devis et les offres de soumissions;
Supporter, par le biais de sa propre équipe, les équipes qui coordonnent les travaux d’aménagements de nouveaux locataires;
Peut également être appelé(e) à supporter, au besoin, les gestionnaires d'immeubles résidentiel-locatif;
Être disponible 24h/24 7 jours sur 7 pour toute urgence.
Compétences et exigences requises:
Plus de 10 ans d’expérience en gestion immobilière;
Baccalauréat en gestion immobilière ou Administration des affaires ou autre profil connexe;
Expérience en gestion de personnel;
Doit être capable de naviguer dans un environnement où il y a plusieurs intervenants dans un dossier;
Posséder un bon sens de responsabilité et de l’initiative;
Bon communicateur et vulgarisateur qui inspire confiance;
Bonne capacité d’arrimer les réalités de terrains aux réalités stratégiques de l’entreprise;
Faire preuve de débrouillardise et autonomie;
Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint);
Bonnes connaissances générales de logiciels d’accès et caméras et logiciels de stationnement;
Connaissance de Hopem, Genetec, Procore (un atout).
En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:
Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
Un stationnement gratuit;
Et bien plus encore!
