Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet. Description du poste Le technicien ou la technicienne est responsable des procédures opérationnelles et techniques quotidiennes de la bibliothèque (documents papier et numériques) incluant les acquisitions, le contrôle des périodiques, les documents financiers, les systèmes techniques et de l’accompagnement. Principales attributions Références Aider et accompagner les utilisateurs de la bibliothèque dans le cadre de leurs recherches Recherche de documents Appuyer le service de veille Coordonner les prêts entre bibliothèques Systèmes techniques Administrer localement différents systèmes, dont celui de la bibliothèque Maintenir à jour les attributions des différents codes d’accès Coordonner le contenu de l’intranet du cabinet Documents financiers Assurer la réception et le traitement des factures en vue de leur paiement Traitement documentaire Procéder aux commandes de documents Cataloguer l’ajout des notices bibliographiques et les maintenir à jour Maintenir la collection imprimée en ordre Cerner les problèmes et assurer la coordination avec les fournisseurs Gestion et pointage des périodiques Principales exigences Diplôme en techniques de la documentation (ou l’équivalent) Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit Connaissances avancées en informatique Sens aigu du service à la clientèle Capacité à communiquer efficacement avec des intervenant.es de tous les échelons Excellentes compétences au chapitre des relations interpersonnelles, de l’organisation et de la gestion du temps Nous remercions l’ensemble des candidats qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue. Quiconque travaille chez BLG doit remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Veuillez noter que les membres de la famille des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles. Purpose of Role The library technician is responsible for the day-to-day operational and technical processes for the print/online library, including acquisitions, serials control, financial documents, technical systems and support. Key Responsibilities References Helps library users with their research Searches for documents Supports the current awareness monitoring process Coordinates interlibrary loans Technical systems Administers various local systems, including the library’s Keeps access code assignments up to date Coordinates the firm’s intranet content Financial recording Receives and processes invoices for payment Document Management Orders documents Creates and updates item descriptions in the library catalogue Ensures the proper organization of the printed document collection Identifies issues and coordinates with suppliers Manages and checks in serials Key Competencies Information and Library technologies diploma or equivalent Fluency in English and French, spoken and written Advanced computer skills Strong customer service orientation Ability to communicate effectively with people at all levels Highly developed interpersonal, organizational and time-management skills We thank all applicants for their interest in this position, however, only applicants selected for an interview will be contacted. Everyone at BLG is required to carry out the duties of their role while upholding the important principles of our respectful workplace policies, and treating everyone with respect, regardless of position. At BLG, valuing diversity and inclusion is key to a respectful workplace. Please note that relatives of current BLG employees and partners are not eligible for consideration. BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+. Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir. We are BLG: Canada's Law Firm. We pride ourselves on having outstanding, talented people and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded firm, delivering high-value advice and known for our commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Our culture is one of curiosity, firm-wide collaboration, mutual respect, dedication and continuous improvement. We look forward to hearing from you and exploring how you can contribute to our team. 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