Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste : Temporaire avec avantages sociaux Emplacement principal : Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail : Emploi essentiel (5 jours en présentiel) Description : SOMMAIRE L’employé est responsable d’analyser et de répartir les documents de rachat complexes et en effectue le chargement dans le dossier de l’actionnaire. Traite le courrier des actionnaires reçus par courriel ou télécopieur et en effectue la répartition vers les services concernés. PRINCIPALES TÂCHES • Analyse et vérifie les documents de rachats complexes en provenance de la Direction du soutien administratif, tient compte des priorités de numérisation et s’assure de bien assigner les documents en fonction des critères de rachat et des lignes de distribution; • Effectue la répartition des pièces de courrier reçu par télécopieur et par courriel, et à la suite de l’analyse de leur contenu, les achemine aux services concernés; • S’assure d’identifier le type de pièce reçue, en effectue la numérisation et contrôle la qualité des pièces numérisées; • Traite les demandes d’ajustements ou de corrections en provenance des agents de la VPSAAC (ajustement des pièces dans les dossiers d’actionnaires, transfert entre dossiers); • Classe tous les documents physiques reçus et les transmet à la Direction du soutien administratif; • Centralise les demandes d’envois aux actionnaires provenant des agents et effectue les envois; • Compile les statistiques liées au volume reçu et traité; • Retourne les documents originaux aux actionnaires; • Participe à tout projet où son expertise est requise. QUALIFICATIONS DE BASE 1) Techniques • Les équivalences de diplômes sont acceptées; • Deux (2) ans d’expérience pertinente; • Connaissance générale des logiciels requis par la fonction. 2) Qualités professionnelles • Minutie et rigueur; • Rapidité d’exécution; • Adaptabilité au changement; • Facilité à utiliser différents logiciels et applications; • Connaissance des différents critères de rachat; • Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout. Études : Diplôme d'études secondaires (DES) (Required) Attestations / certifications : Test - Français de base 1 - Réussite - FS-FTQ Langues : Français Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages dont vous pourrez bénéficier : Salaire et avantages compétitifs Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées; Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place. Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. On a des valeurs qu’on embrasse : Respect : on accueille favorablement et avec sincérité les différents points de vue en essayant de les transformer en occasion d’innover. Intégrité : notre sens de l’éthique, notre jugement et notre rigueur nous amènent à agir avec professionnalisme. Solidarité : en valorisant l’entraide, chacun se soucie de veiller à notre bien commun. On croit que la solidarité est plus que jamais indispensable pour relever les défis qui attendent le Québec. Vous ne trouvez pas votre emploi de rêve ? Au Fonds de solidarité FTQ, nous sommes constamment à l’affût des meilleurs talents. Déposez votre CV dès maintenant. Notre équipe en acquisition de talents aura ainsi accès à votre profil de façon proactive et pourra communiquer avec vous en fonction des besoins de l’organisation. Afin de vous démarquer, nous vous recommandons de consulter nos offres d'emploi régulièrement et de postuler sur des postes qui correspondent à votre profil et vos intérêts.
