Commis comptes payables

Ilagiisaq-FCNQ • Unknown, Canada • 1d ago

SOMMAIRE Sous la responsabilité du Contrôleur adjoint, la personne sera responsable du traitement des factures des fournisseurs et du suivi des paiements et ce, en conformité avec les politiques et procédures de la compagnie pour la FCNQ et certaines de ses filiales. RESPONSABILITÉS · Gérer les factures reçues par courriel et par la poste ; · Faire l’appariement des réceptions de marchandises avec la facture fournisseur et explication des écarts ainsi que l’appariement des paiements effectués par dépôt direct avec la facture correspondante et l’enregistrer au système sur une base hebdomadaire ; · Communiquer à l’acheteur toute erreur significative constatée à la création de produits (prix, taxes) ; · Valider, coder, compiler et saisir les factures des fournisseurs au système ; · Résoudre les problèmes de facturation ; · S’assurer du respect des lois gouvernementales dans la légitimité à demander des crédits de taxes sur les intrants ; · Faire la conciliation sur une base mensuelle des états de compte à la demande du superviseur ; · Communiquer avec les fournisseurs et répondre à leurs questions au besoin ; · Remplir les demandes de création de nouveaux fournisseurs et vérification des numéros de taxes; · Classer les factures enregistrées sur une base journalière ; · Faire le remplacement de la petite caisse / money transfert; · Assister les coordonnateurs comptables lors d’une vérification fiscale ou lors de la fin d’année fiscale ; · Participer à l’archivage des factures en fin d’année fiscale ; · Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.

SUMMARY Under the supervision of the Assistant Controller, the person will be responsible for processing supplier invoices and monitoring payments, in accordance with the company's policies and procedures for the FCNQ and certain of its subsidiaries. RESPONSABILITIES Manage invoices received by email and mail; · Match merchandise receipts with supplier invoices and explain discrepancies, as well as match payments made by direct deposit with the corresponding invoice and record them in the system on a weekly basis; · Communicate to the buyer any significant errors noted during product creation (price, taxes); · Validate, code, compile, and enter supplier invoices into the system; · Resolve invoicing issues; · Ensure compliance with government laws regarding the legitimacy of claiming input tax credits; · Reconcile account statements on a monthly basis at the supervisor's request; · Communicate with suppliers and answer their questions as needed; · Complete requests to create new suppliers and verify tax numbers; · Classify recorded invoices on a daily basis; · Replace petty cash/money transfers; · Assist accounting coordinators during tax audits or at the end of the fiscal year; · Participate in archiving invoices at the end of the fiscal year; · Any other related tasks requested by the immediate supervisor.

Profil EXIGENCES · Diplôme d’études collégial en comptabilité ou attestation études collégiales en comptabilité; · Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;

CONNAISSANCES · Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire) ; · Doit être capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

HABILETÉS · Habilité à travailler en équipe ; · Excellent sens de l’organisation ; · Esprit analytique ; · Capacité à gérer ses priorités.

REQUIREMENTS · College diploma in accounting or collegial attestation; · Minimum 2 to 3 years of experience in a similar position;