QUI NOUS SOMMES
La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but « Atautsikut » Ensemble — travailler pour l’essor collectif sans que personne ne soit oublié.
SOMMAIRE
Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail et votre volonté de soutenir les employés? Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux pour se joindre à notre et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus liés à la paie, aux avantages sociaux et à la gestion des données des employés. Sous la supervision du directeur adjoint de la division des ressources humaines, le/la technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux verra à l’accomplissement des tâches suivantes, sans toutefois s’y limiter :
RESPONSABILITÉS
Saisie et validation des données : Maintenir à jour et avec exactitude les informations dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).
Administration des avantages sociaux : Gérer les adhésions, modifications et résiliations aux régimes d’assurance collective, de télémédecine et de retraite.
Soutien aux employés : Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leur couverture d’assurance, leurs avantages sociaux et la documentation connexe.
Gestion des congés : Suivre les dossiers d’invalidité et autres types de congés, en assurant un suivi et une documentation appropriés.
Gestions des cumuls : Veiller à l’exactitude du cumul des congés de maladie, vacances et autres congés.
Documentation : Rédiger des lettres de confirmation d’emploi, des notes de service RH et effectuer le suivi des documents liés à la formation des employés.
Facturation et rapprochements : Vérifier les factures d’assurance collective et s’assurer de l’exactitude des montants facturés.
Rédaction des procédures : Développer et maintenir des procédures internes claires et à jour pour la paie, les avantages sociaux et les processus administratifs RH.
Autres tâches connexes : Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.
WHO WE ARE
La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec is owned by its fourteen-member co-ops in the Inuit communities of Nunavik. FCNQ was established in 1967 to provide the rapidly growing cooperative movement with more effective powers and services to help attain their vision “Atautsikut” Together – working to develop as a people, leaving none behind.
SUMMARY
Are you detail-oriented and passionate about employee support? We're looking for a Payroll and Benefits Technician to join our team and play a key role in ensuring the smooth operation of payroll, benefits, and employee data management. Under the supervision of the Assistant Manager of the Human Resources division, the Payroll and Benefits Technician’s duties and responsibilities include, but are not limited to, the following:
RESPONSIBILITIES
Data Entry & Validation: Maintain accurate and up-to-date information in the Human Resources Information System (HRIS).
Benefits Administration: Handle group insurance, telemedicine, and pension plan enrollments, modifications, and terminations.
Employee Support: Respond to employee inquiries regarding their pay, insurance coverage, benefits, and related documentation.
Leave Management: Track disability and other leaves of absence, ensuring proper follow-up and documentation.
Time-Off Accruals: Ensure correct accrual of sick days, vacation days, and other types of leave.
Documentation: Prepare employment confirmation letters, HR memos, and follow up on paperwork related to employee training.
Billing & Reconciliation: Reconcile group insurance invoices and ensure accuracy of billed amounts.
Procedure Documentation: Develop and maintain clear, up-to-date internal procedures for payroll, benefits, and HR administrative processes.
Any other related tasks requested by the immediate supervisor.
Requirements
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration de la paie et/ou des avantages sociaux.
Maîtrise des plateformes SIRH et de la suite Microsoft Office.
Grande rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
Capacité à gérer de l’information confidentielle avec discrétion.
Excellentes compétences en communication en français et en anglais (la connaissance de l’inuktitut constitue un atout).
Minimum 2+ years of relevant experience in payroll and/or benefits administration.
Proficiency with HRIS platforms and Microsoft Office Suite.
Strong attention to detail and organizational skills.
Ability to handle confidential information with discretion.
Excellent communication skills in English and French, Inuktitut would be an asset.
