Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. At CDPQ: We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day. Job Description Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de la CDPQ. Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de la CDPQ. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage. Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer. Ce que vous ferez Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ; Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de la CDPQ en lien avec les filiales et structures de détention de la CDPQ ; Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de la CDPQ ; Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ; Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ; Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ; Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ; Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ; Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ; Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions. Ce que vous êtes Vous vous distinguez par votre : Rigueur et souci du détail; Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle; Professionnalisme, intégrité et discrétion; Bonne capacité d’analyse et de synthèse; Autonomie et sens des responsabilités; Grand sens de la collaboration et du travail en équipe. Ce que vous apportez Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente; Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel; Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout; Excellente communication orale et écrite en français; Maîtrise de l’anglais à l’écrit. Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de la Caisse, en conformité avec les exigences locales #LI-DNI Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers! We carefully review each application and directly contact those selected for an interview. CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us! CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process. CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries. We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out our mission, we have teams of experts recruited from among the best in Quebec and around the world.
