Sous la supervision du Responsable des Opérations et des Services aux Projets, vous serez chargé(e) d’exécuter des tâches avec une grande rigueur afin d’assurer le bon traitement des réceptions de bons de commande, conformément au protocole d’achat établi par la division Bâtiment. Vous serez également responsable d’apporter un soutien aux équipes de gestion de projet dans le suivi des engagements comptables et des locations d’équipement sur site.?
Requirements
Responsabilités :
Gestion des bons de travail et des factures fournisseurs
Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet ;
Faire le suivi de la réception des bons de travail et des factures sur le bon de commande concerné, selon le protocole en place ;
S’assurer que les tarifs facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur, et aviser l’acheteur et/ou le fournisseur le cas échéant ;
Collaborer avec l’acheteur responsable pour ajuster les bons de commande ;
Faire le suivi des approbations de factures avec les équipes de projet sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire ;
Assurer le paiement prioritaire des factures critiques pour les opérations, selon les ententes établies par l’approvisionnement ;
Générer des rapports de facturation fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande.
Gestion des billets de béton
Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur liés à une facture de béton ;
Valider que les tarifs facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur ;
Saisir les billets de béton dans le système des agrégats, soumettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation, puis transmettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement au fournisseur.
Gestion des locations d’équipement
Suivre l’état des locations d’équipement dans la base de données du chantier ;
Mettre à jour la base de données selon les informations reçues du chantier ;
Faire le suivi de la documentation requise pour chaque équipement loué, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas ;
Aviser l’acheteur des locations prolongées au besoin, afin que ce dernier puisse ajuster l’engagement du bon de commande en conséquence.
Exigences :
2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
Volonté de développer ses compétences en approvisionnement dans le domaine de la construction et en approvisionnement général.
Compétences et attributs :
Technicien(ne) en comptabilité ;
Technicien(ne) en approvisionnement ;
Adjoint(e) administratif(ve).
Benefits
Conditions offertes par EBC :
Un salaire concurrentiel ;
Quatre (4) semaines de vacances par année ;
Un programme complet d’assurances collectives dès l’embauche (régime de soins de santé et dentaires payé par l’employeur) ;
Un programme de REER collectif avec contribution de l’employeur à un RPDB ;
Un club social dynamique ;
Un environnement de travail convivial et stimulant ;
Des projets de grande envergure ;
Une entreprise reconnue parmi les « Sociétés les mieux gérées au Canada »
