Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. At CDPQ: We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day. This job is in Espace CDPQ subsidiary. Job Description Relevant du Coordonnateur principal (Opérations), la personne titulaire de ce poste offre un support non seulement pour la tenue des activités d’affaires de l’Espace CDPQ, mais aussi pour les suivis administratifs, au besoin, auprès de sa grande équipe. Notamment, elle est surtout responsable de soutenir l’équipe logistique dans le déroulement des réunions/événements des partenaires-locataires et collaborateurs de l’Espace CDPQ ainsi que d’assurer un accueil professionnel à la réception. Principales responsabilités Veiller à la propreté et au bon fonctionnement général de l’Espace CDPQ : S’assurer que les installations, sur les comptoirs café et aires de repas, soient fonctionnelles et que ces lieux soient, en tout temps, conviviaux ainsi qu’en bonne présentation; Effectuer l’entretien régulier des cuisinettes en s’assurant de la propreté générale de ces lieux (ex., entretien périodique des réfrigérateurs, lave-vaisselles, etc.); Présence à la réception sur une base quotidienne et assurer une expérience-client de classe mondiale: Accueillir professionnellement les visiteurs externes et fournisseurs réguliers; Répondre aux différentes demandes externes, faites par téléphone et par courriel, de façon courtoise et selon les procédures en vigueur; Répondre directement aux requêtes des clients (partenaires-locataires) ou, si nécessaire, coordonner le tout auprès des ressources pertinentes au sein de l’équipe Espace CDPQ; Soutien administratif : Communiquer avec les fournisseurs afin de faire les suivis de facturation, planification des rendez-vous, entre autres. Accompagner (au besoin) et accommoder les visites des fournisseurs en s’assurant de ne pas impacter les autres activités régulières de l’Espace CDPQ. Archiver correctement toute documentation pertinente. Soutien administratif facturation et comptes de dépenses Apporter un support logistique dans les rencontres et événements à l’Espace CDPQ : Soutien à l’équipe logistique lors d’évènements (ex : traiteurs et accueil de participants, visiteurs etc.) * à l’occasion, soutenir dans le montage et démontage des salles selon les plans et directives reçues; Participation active aux divers projets et initiatives de différents départements de l’Espace CDPQ ainsi que de la Caisse de dépôt et placement du Québec. Effectuer toute autre tâche connexe. Exigences Diplôme d’études collégiales ou professionnelles. Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération. Expérience dans la relation avec les fournisseurs/clients et/ou dans le soutien à la gestion événementielle (hôtellerie, restauration et service traiteur), un atout. Fortes habiletés en français, à l’oral et à l’écrit; essentiel. Connaissances de la Suite Microsoft Office, Outlook et des applications web. Disponibilité et flexibilité des horaires de travail (sporadiquement, tôt le matin ou en soirée). Bonne communication en anglais, orale et par écrit; un atout. Poste en présentiel 5 jours. Compétences Orienté vers le service à la clientèle; Proactif, assidu et capable de travailler sous pression; Sociable et possédant un bon esprit d’équipe et d’entregent; Professionnel, courtois et discret; Ayant une aisance à travailler avec différentes plateformes numériques; Doté d’une bonne organisation personnelle et responsable dans ses suivis; Capable de gérer efficacement ses priorités; Bon esprit de discernement et capable de faire preuve de bon jugement. À propos d’Espace CDPQ Créé par la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’Espace CDPQ rassemble 25 fonds partenaires en capital de risque dédiés à accélérer la croissance et l’internationalisation des entreprises québécoises innovantes. Plus importante communauté de capital de risque au Canada, l’Espace CDPQ agit pour renforcer la maturité, l’expertise et les capacités de l’industrie du financement de l’innovation, pour ainsi accroître son dynamisme et sa vitalité. Ensemble, les firmes de capital de risque partenaires de l’Espace CDPQ représentent 18 milliards en actifs sous gestion et un réseau de plus de 1000 entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour plus de renseignements, visitez le site espacecdpq.com Travailler à l’Espace CDPQ, c'est aussi côtoyer : 6 sportifs 2 fans de motos 6 grands voyageurs 3 épicuriens 1 polyglotte 1 sommelière Et plus encore à découvrir ! Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers! We carefully review each application and directly contact those selected for an interview. CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us! CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process. CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries. We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out our mission, we have teams of experts recruited from among the best in Quebec and around the world.
