Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, résidence en gestion externe du Groupe LOKIA, Le Saint-Louis a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Saint-Louis héberge des personnes autonomes et semi-autonomes.?
Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste
de : Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive)
Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans
notre milieu de vie.
ON DIT DE TOI QUE TU ES :
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens.
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :
Volet location
De faciliter le premier contact avec la clientèle;
Participer au processus d’admission en collaboration avec l’équipe des soins;
Remettre la proposition d’hébergement au client;
Rédiger les baux et les faire approuver par son DG;
Faire signer les baux par les résidents;
Envoyer le MD7 à Revenu Québec (indiquer sur le MD7 la date de l’envoi);
Coordonner l’arrivée des clients avec les piliers de la résidence;
Coordonner les déménagements internes avec les ressources requises;
Assurer le service à la clientèle après l’arrivée du client;
Coordonner avec la directrice générale et avec la responsable des soins, l’évolution et la planification des besoins de résidents;
Transmettre les informations à la technicienne administrative-comptable corporative pour traiter les différents documents;
Volet administration (support à la direction générale)
Assurer le traitement des données dans PRIMMO (ajout et retrait de services);
Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers résidents;
Assurer la facturation mensuelle (Pré-Liste) avec la collaboration du DG;
Effectuer les suivis des comptes recevables;
Procéder à la rédaction des factures (ajout de service, départs, etc.);
Ajustement (ajout-retrait) des services en cours du mois (envoi du MD7 à chaque ajout ou retrait);
Faire la tenue des dossiers des résidents en cours de bail et assurer la terminaison des baux selon les procédures en place;
Assurer le suivi des renouvellements de baux en collaboration avec la directrice générale;
Assure le suivi administratif avec les subventions CISSS et la facturation;
Travailler en collaboration avec la directrice générale pour le suivi avec l’équipe des soins afin d’avoir les bons services facturés pour les besoins des résidents;
Assurer le suivi des renouvellements d’assurance habitation;
Toute autre demande connexe demandée par son DG.
TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :
Diplôme d’études collégiales;
Expérience de 2 à 5 ans en tant que conseiller en location;
Expérience reconnue à titre de professionnel de la vente qui dépasse constamment ses objectifs de rendement (atout);
Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit);
Expérience en gérontologie (atout);
Bonne connaissance des logiciels: suite Google (atout);
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :
Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs
Stationnement gratuit;
Repas gratuit;
Cellulaire et ordinateur fourni;
Une flexibilité d’horaire;
Un salaire compétitif plus boni de location;
Prime de référencement;
Une sécurité d’emploi;
Des activités sociales organisées par l'entreprise;
Et encore plus;
TON HORAIRE DE TRAVAIL :
Poste à temps plein de jour, du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;
PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?
LSL2024
