Official Internal Job Title: Privacy Office Technician Status: Regular Job Description: Comme Technicien(ne) bureau de la protection des renseignements personnels au sein du Bureau de la Protection des renseignements personnels, vous appuierez et assisterez les différentes activités en matière de protection des renseignements personnels (par exemple : processus de traitement des incidents de protection des renseignements personnels, demandes d’accès et de rectification, évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et toutes autres demandes et activités en matière de protection des renseignements personnels.). Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Recevoir et prendre connaissance des différentes demandes en matière de protection des renseignements personnels, ouvrir et assigner des dossiers, effectuer les suivis, analyser les documents, obtenir les informations et documents manquants, et ce, en application avec les différents processus établis. Offrir un support administratif et technique pour l’ensemble de l’équipe du Bureau de la PRP. Procéder à l’analyse et l’évaluation de certaines demandes en matière de protection des renseignements personnels. Maintenir et alimenter les outils de travail (reddition de comptes, différents registres, gabarits, ordre du jour, procès-verbaux, vigie PRP, etc.) pour une saine gestion documentaire des documents et processus afférents au Bureau de la PRP. Convoquer et planifier des rencontres et ateliers en lien avec les différentes activités du Bureau de la protection des renseignements personnels. Effectuer divers suivis et relances auprès des différents secteurs d’affaires. Vos talents et vos qualifications : DEC en administration ou l’équivalent. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente. Avoir une excellente connaissance de la suite des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word et Excel principalement). Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’une maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à des tests de français pour la rédaction ainsi que la grammaire. #LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn Beneva ranks among Canada’s best employers according to Forbes and has positioned itself as a choice option, carving out a place among the top 5 in the industry. This distinction shows that people all around the country recognize the company founded in 2020 as a top employer. By receiving this title, Beneva once again embodies its purpose: putting people first. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.
