Soluflex a été mandaté par Canepta afin de dénicher la personne qui pourra faire une différence dans son entreprise à titre d'adjointe administrative. Les Entreprises Canepta Ltée, c’est 50 ans d’expertise dans le traitement et le conditionnement de produits pour le secteur de la métallurgie – un bel équilibre entre performance et respect de l’environnement.
Aujourd’hui, on cherche notre perle rare : une personne polyvalente, débrouillarde et ultra organisée, prête à faire la différence en offrant un soutien essentiel à l’administration, aux ressources humaines et à la comptabilité.
Tu touches un peu à tout ? Ce poste est parfait pour toi ! Il s’agit d’un rôle de soutien de niveau débutant dans chacun de ces domaines, dans un environnement de travail 100 % informatisé. Tu ne seras pas seul : les RH sont accompagnées par une firme externe, et en comptabilité, tu pourras compter sur le soutien d’un technicien comptable et du directeur financier.
MISSIONs ET RESPONSABILITÉS
Tâches administratives et de soutien
Gérer la réception des appels téléphoniques, courriels et courriers entrants;
Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (lettres, comptes rendus, rapports);
Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques;
Tenir à jour les dossiers administratifs et bases de données;
Rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus de réunions;
Préparer et envoyer des communications officielles;
Offrir un soutien aux membres du personnel administratif en cas de surcharge.
Gestion opérationnelle des ressources humaines
Participer au processus de dotation;
Entrer les heures effectuées dans le logiciel de paie;
Remplir les documents d’embauche;
Soutenir l’accueil administratif des nouveaux employés.
Mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, changements, départs);
Appuyer le superviseur dans la gestion des demandes liées aux congés et aux feuilles de temps;
Être le point de contact avec notre mutuelle de prévention;
Effectuer la gestion des avantages sociaux (assurances collectives, cotisations, formulaires);
Répondre aux questions de base des employés ;
Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers.
Opérations comptables de base et soutien administratif (Proportion de temps estimé : )
Participer au rapprochement des factures;
Préparer les paiements et assurer le suivi des approbations requises;
Émettre les factures aux clients et saisir les paiements reçus;
Classer les documents comptables physiques et numériques;
Maintenir à jour les dossiers pour référence et vérification;
Saisir les données comptables dans les systèmes;
Effectuer la numérisation, la photocopie et l’envoi de documents;
Assurer un soutien ponctuel au sein du département lors des périodes de vacances.
Assurer la confidentialité des informations financières traitées.
PROFIL DES COMPÉTENCES
Compétences techniques (savoir/savoir-faire) :
Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, bureautique ou secrétariat.
Expérience minimale de 1 an dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel et Word.
Bilinguisme requis
Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
Communication interpersonnelle (écoute, conseil, etc.)
Esprit d’analyse et de synthèse
Habileté à trouver des solutions et résoudre des problèmes
Esprit d’organisation, ordonner rigoureusement son travail et structurer efficacement les tâches à effectuer dans les délais prescrits
ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Requiert une position assise prolongée et peut nécessiter une capacité à soulever du matériel léger occasionnellement
Poste à temps plein, en semaine, de jour.
Travail principalement de bureau avec position assise prolongée.
Nécessite une autonomie modérée pour prioriser les tâches et gérer les imprévus.
AVANTAGES
Horaire de jour du lundi au vendredi (8h à 16h)
Assurances Collectives et REER
Bonus de performance (Jusqu’à 10% du salaire annuel)
Possibilité de cheminer dans l’entreprise
Prêt(e) à joindre une entreprise solide où ton quotidien sera aussi varié que stimulant ? On a hâte de te rencontrer !
Nous sommes le partenaire officiel de Canepta pour les supporter dans leur recrutement. Nous vous invitons donc à nous faire parvenir directement votre CV, afin de simplifier le processus.
