Notre client est une entreprise bien établie et en pleine croissance, aujourd’hui à la recherche d'un.e Gestionnaire de la paie et administration du personnel passionné.e, dynamique et orienté.e vers l’excellence opérationnelle pour se joindre à son équipe.
Reconnue pour la qualité de ses produits, son service attentionné et son ambiance chaleureuse, notre client souhaite poursuivre son expansion tout en maintenant des standards élevés.
Ce poste représente une opportunité unique pour un.e professionnel.le désirant évoluer dans un environnement structuré mais humain, avec un fort potentiel de développement.
\n
Missions principales
Élaboration complète de la paie bihebdomadaires (cycle complet)
Création nouveaux dossiers employés et employeurs (nouveaux sites)
Responsable de toutes les fonctions liées au temps et à la présence pour tous les employés : gestions des feuilles de temps informatisés (punchs), gestions des jours fériés travaillés et non travaillés, formation des superviseurs au besoin
Traitement des déclarations sociales obligatoires dans les délais
Suivi et gestion des congés (vacances, maladies, maternité/paternité, etc.)
Suivi des dossiers d'accidents de travail et des relations avec la CNESST, suivi des ruptures de contrat
Gestion administrative de l’entrée et de la sortie des employés (avec gestion de l’assurance collective)
Classer les documents justificatifs et contribuer à la gestion des archives
Balancer les salaires à la fin de l’année financière et produire les relevés 1 ainsi que les T4 et assurer leur transmission dans les délais.
Soutenir les initiatives visant l’évaluation continue et l’amélioration des contrôles internes
Aider aux rapprochement des comptes de grand livre liés à la paie
Mise à jour régulière des dossiers employés (changement d’adresse, statut, assurance collective, etc.)
Veille réglementaire et sociale en matière de droit du travail au Québec liée à la paie
Participation à la gestion de certains dossiers RH en lien avec les permis de travail internationaux (un atout)
Tâches complémentaires (atouts)
Contribution à la comptabilité de base (paie, recevables et payables)
Aide à la production de rapports comptables ou d’analyse de coûts liés à la masse salariale
Collaboration avec les autres services internes (comptabilité, RH, direction)
Profil recherché
Formation et expérience :
Diplôme en administration, comptabilité, gestion de la paie ou autre formation pertinente
2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire en paie multi-sites
Expérience avec un volume de plus de 200 paies sur plusieurs sites
Compétences techniques :
Excellentes aptitudes en communication et relation interpersonnelles en français écrit et oral (l’anglais serait un atout ainsi que d’autres langues)
Très bonne connaissance du logiciel de paie EmployerD (obligatoire)
Connaissance d’autres logiciels de paie : un atout
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
Connaissance de la législation du travail québécoise en matière de paie : indispensable
Connaissance des permis de travail internationaux : un atout
Bonne compréhension des principes comptables de base (un atout)
Aptitudes personnelles
Rigueur et sens aigu de l’organisation
Esprit d’analyse et discrétion professionnelle
Proactivité et autonomie avec capacité à travailler avec un minimum de supervision
Excellent sens du service, de l’écoute et de la communication
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
Goût du travail en équipe et dans un environnement dynamique
Conditions
Télétravail possible avec au maximum d’1 à 2 jours par semaine selon les besoins du service
Avantages sociaux : assurance collective,
Ambiance de travail agréable
Déplacements possibles sur les différents sites (voiture personnelle nécessaire)
Entrée en poste : poste disponible immédiatement
\n
Si vous êtes motivé.e par un environnement dynamique, que vous avez à cœur la qualité et le travail bien fait, et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de découvrir votre profil
