IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie. Nous avons présentement une excellente opportunité en tant que Comptable - Incitations clients. Ce poste sera basé à Montreal et relèvera de Superviseur, Programme d'incitatif clients . Ne manquez pas l’occasion de vous joindre à un groupe diversifié de professionnels empathiques, de leaders d’opinion réactifs, d’entrepreneurs dans l’âme et d’ennemis du statu quo! Description du Poste En tant que spécialiste des programmes d'incitatif clients, vous superviserez les accords de remise, tiendrez à jour les coordonnées des clients, gérerez les propositions de remise et veillerez au paiement en temps opportun. De plus, vous analyserez les comptes d'incitatif, fournirez des rapports et effectuerez des tâches ponctuelles selon les besoins. Pour réussir dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Superviseur, Programme d'incitatif clients et aurez l'occasion de partager vos idées pour améliorer le processus. Nous recherchons une personne motivée, désireuse d'apprendre et de contribuer activement au succès de notre organisation. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Veiller à ce que tous les accords de remise sur volume soient reçus, signés et examinés. Tenir à jour le calendrier avec les coordonnées des clients. Coder et saisir les nouvelles propositions de remise dans le système, et mettre à jour le système avec les accords modifiés. Extraire les rapports du système comptable et mettre à jour les rapports Excel mensuels/trimestriels/annuels sur les remises sur volume. Veiller à ce que tous les paiements de remises sur volume soient effectués en temps voulu, selon la fréquence définie dans l'accord. Préparer et envoyer aux clients les rapports prévus dans les contrats. Fournir un rapprochement mensuel des comptes d'incitation GL et analyser les écarts par rapport aux périodes précédentes. Fournir une analyse de fin de mois/fin de trimestre/fin d'année relative à la comptabilisation/provision des remises sur volume. Traiter les écritures comptables d'ajustement des excédents/déficits de comptabilisation. Répondre aux demandes des responsables commerciaux et du service clientèle. Responsable de veiller à ce que les programmes d'incitation tiennent compte de tous les différents sites des clients. Toute tâche supplémentaire demandée par le superviseur pour aider l'équipe. EXIGENCES DU POSTE : Diplôme universitaire ou certificat universitaire en finance ou dans un domaine connexe. 2 à 3 ans d'expérience dans un domaine lié à la finance (marketing, service à la clientèle, comptabilité, etc.). Maîtrise de l'anglais, la connaissance du français est un atout. Maîtrise de Microsoft Excel. Une expérience dans les programmes d'incitation à la clientèle ou les grands comptes est un plus. Être obsédé par le client. Excellentes compétences en communication et solides aptitudes interpersonnelles. Reconnu pour être proactif, motivé, débrouillard et capable de travailler de manière autonome et en équipe. Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes et esprit critique. Une attention méticuleuse aux détails est essentielle. Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en restant concentré sur les résultats. Flexibilité et capacité d'adaptation à des circonstances changeantes. Solides capacités d'organisation et de multitâche. Engagement envers l'apprentissage continu et le développement professionnel. Promouvoir la diversité et l'inclusion. Collaborer et influencer. IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HR@ipexna.com ___ IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to craft a better tomorrow by connecting people with water and energy. We currently have an exciting opportunity as a Sales Representative for our Electrical division. This role will be based in our Montreal offices and will report to reports to the Supervisor, Customer Incentives Accounting Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, leaders with vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters! Job Summary As an Incentive program Specialist, you’ll oversee rebate agreements, maintain client contact information, manage rebate proposals, and ensure timely payments. Additionally, you’ll analyze incentive accounts, provide reports, and handle ad hoc tasks as needed. To be successful in this role, you'll work closely with the Incentive Supervisor and will be given the opportunity to share ideas for potential enhancements to the process. We're looking for someone motivated, eager to learn and to actively contribute to the success of our organization. KEY RESPONSIBILITES: Responsible to ensure that all volume rebate agreements are received, signed, and reviewed Maintain up to date schedule with client contact information Code and enter new rebate proposals in the system as well as update the system with amended agreements Extract reports from accounting system and update monthly/quarterly/annual volume rebate Excel reports Ensure all volume rebate payments are performed in a timely fashion based on the frequency set up in the agreement Prepare and send to clients reports as outlined in the contracts Provide a monthly reconciliation of GL incentive accounts and analyse variances versus previous periods Provide month end/ quarter end/year end analysis related to accrual/provision of volume rebates Process over/under accrual adjustment journal entries Respond to sales managers and customer service requests Responsible for ensuring that incentive programs consider all the various client locations Any additional tasks requested by the supervisor to assist the team JOB REQUIREMENTS: Completion of college degree and/or university certificate in finance or a related field. 2 to 3 years of experience in a finance-related domain (marketing, customer service, accounting, etc.). Proficiency in English, with knowledge of French is an asset. Strong with Microsoft Excel. Experience with client incentive programs or major accounts is a plus Be Customer Obsessed Excellent communication skills and solid interpersonal abilities. Known for being proactive, motivated, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team. Strong analytical problem-solving skills and critical thinking. Meticulous attention to detail is essential. Ability to work in a fast-paced environment while maintaining focus on results. Flexibility and adaptability to changing circumstances. Strong organizational and multitasking abilities. Commitment to continuous learning and professional development. Promote Diversity & Inclusion Collaborate & Influence IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@ipexna.com At Aliaxis, we design sustainable, easy to install, and innovative solutions to address the world’s water challenges and accelerate the transition to clean energy. Thanks to our 15,000+ employees in over 40 countries, our pipes and fitting systems meet our customers’ most demanding needs for the building, infrastructure, industrial and agriculture sectors. Read more about us www.aliaxis.com. Aliaxis’ Purpose Aliaxis has embarked on a positive journey with its “Growth with Purpose” strategy, implementing ambitious, urgent actions for sustainability and innovation that will pay off in the short term. By 2025, we will be focusing on the areas where we can create the biggest impact: on carbon reduction in our plants and on increasing the share of recycled content in our products. In conjunction, we will continue to develop more and better water solutions for society as a whole. We are looking for passionate people that want to be part of our journey and embrace the behaviors that we at Aliaxis stand for: We Dare to challenge the status quo, to innovate and to learn fast, We Care for the environment, our customers and each other, We Deliver by taking accountability for our decisions and actions.
