Qui nous sommes
Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 350 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (« FPI ») possède plus de 22, 000 appartement multifamilial unités et logement étudiant par lits dans 46 villes du Canada et des États-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif est de fournir aux résidents et à leurs familles des maisons propres, sûres et confortables. Le FPI offre aux investisseurs la possibilité d'investir dans un portefeuille diversifié d'appartements locatifs et de résidences étudiantes, ainsi que des placements hypothécaires et en actions dans des développements immobiliers, partout au Canada et aux États-Unis, et de participer aux profits qui en résultent. Centurion Financial Trust (« CFiT ») est une fiducie axée sur le revenu et la croissance qui investit dans un portefeuille diversifié de placements de dette qui comprend, mais sans s'y limiter, les hypothèques, les développements immobiliers opportunistes et la dette des entreprises. Les investisseurs regroupent leurs fonds pour investir dans des opportunités de prêts hypothécaires et de crédit axés sur la croissance et participent aux rendements des revenus d'intérêts et au bénéfice net des capitaux propres.
Notre mission
Notre mission est d'être recherché en tant que gestionnaire d'actifs alternatifs de premier plan, réputé et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunités de stratégies d'investissement nouvelles et passionnantes qui répondent à notre mission envers les investisseurs; et d'embrasser le changement, l'expérimentation, l'innovation et l'apprentissage de l'échec pour apporter des améliorations continues qui conduisent notre succès et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.
Nos valeurs
Nos valeurs fondamentales peuvent être résumées par l'acronyme RISE: Respect de nos Investisseurs, Résidents, Collègues, Partenaires et Communautés; Intégrité dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincérité, d'honnêteté et de la volonté de bien faire les choses; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens; et l'Excellence en offrant à tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d'une qualité exceptionnelle, ainsi qu'en offrant à nos Employés un excellent lieu de travail.
Pourquoi les employés veulent travailler avec nous
Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus. Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun a une chance égale de croissance. Pour certains rôles, nous offrons de nombreux avantages, notamment: Forfaits de récompenses totales concurrentiels; Régime d'avantages sociaux complet, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue; Horaires flexibles de la semaine de travail; Politique de vacances basée sur l'ancienneté; Programmes d'heures d'été et de vacances; Académie d'apprentissage Centurion; Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l'éducation; Programme d'encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux debout; Adhésion à un gymnase à prix réduit; Plateformes de communication interne à l'échelle de l'entreprise; Opportunités de bénévolat pour les employés; Réunions trimestrielles à l'échelle de l'entreprise et rencontres sociales; programme d'innovation des employés; et carte de réduction d'entreprise.
Responsabilités
Développement des relations
Développer et favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et externes. Assurer une résolution proactive et rapide de toutes les demandes des résidents.
Service client
Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents. Veiller à ce qu’un haut niveau de professionnalisme soit atteint grâce à une attention constante et cohérente à la vision, à la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort sentiment de communauté.
Opérations en cours
Entrez tous les emménagements et déménagements de résidents dans Yardi. Répondre aux demandes des résidents, en fournissant des informations et des formulaires connexes si nécessaire. Vérifiez l'exactitude des baux signés et numérisez les fichiers des résidents dans Yardi. Publier les loyers mensuels et les frais de retard conformément aux politiques et aux délais établis. Traitez les reçus immédiatement après leur réception, en rapprochant le montant du paiement avec le solde du compte du résident. Tenir à jour le grand livre auxiliaire des comptes clients. Établir et traiter mensuellement les paiements préautorisés des résidents. Effectuer le suivi et percevoir le paiement de tous les chèques jugés comme étant sans provision (NSF). Transmettre les plaintes non résolues des locataires aux gestionnaires immobiliers pour résolution et assistance, si nécessaire. Assurez-vous que toutes les informations sur les résidents dans Yardi sont à jour et exactes, en apportant les modifications nécessaires si nécessaire. Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de Centurion.
Administration et rapports
Traiter les expulsions, les augmentations de loyer, les résiliations de location et les affectations de résidents conformément aux normes établies par la Loi sur la location résidentielle (RTA). Remplir les rapports mensuels sur les postes vacants dans Yardi et Excel. Préparer et transmettre les documents au service juridique ou au recouvrement pour tous les comptes impayés, en documentant les communications tout au long. Traiter les quittances de loyer annuelles des résidents et calculer les intérêts sur les dépôts de loyer des résidents conformément aux réglementations décrites dans la Loi sur la location résidentielle (RTA).
Exigences
Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
2 à 3 ans d'expérience en comptes recevables ou en recouvrement ;
Bonne maîtrise de MS-Word et MS-Excel ;
Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
Parfaitement bilingue écrit et parlé en anglais et en français
Forte aptitude à travailler dans un environnement axé sur les délais ;
Capable de travailler à la fois de manière indépendante et confortablement au sein d’une équipe ;
Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
Soucieux du détail et soucieux de la précision ; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens ;
Esprit d’avenir et capacité à développer des solutions stratégiques créatives aux problèmes ;
Solides compétences en matière de suivi et capacité à résoudre efficacement des problèmes difficiles en temps opportun
Expérience en comptabilité immobilière multi-résidentielle et connaissance des systèmes de gestion immobilière Yardi considérées comme un atout.
Gestion d'actifs Centurion inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et garantissant l'égalité des chances. Si vous avez besoin d'aménagements liés à un handicap pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un e-mail. Nous répondrons à vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.
Who We Are
Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 280 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”) owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 28 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them.
Our Mission
Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.
Our Values
Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.
Why Employees Want to Work with Us
We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.
Overview
Reporting to the Manager of Revenue Accountant, the Bilingual Revenue Accountant is responsible for performing all accounts receivable duties as well as some property and lease administration functions.
The Bilingual Revenue Accountant is accountable for maintaining an accurate and timely Resident ledger, assisting with the collection of rent arrears and last month’s rent deficiencies, and performing all deposit accounting functions of Centurion Apartment Properties LP and the multi-residential portfolio it manages to ensure all real property assets are effectively and efficiently managed to established standards.
Responsibilities
Relationship Development
Develop and foster positive relationships with internal and external stakeholders. Ensure proactive timely resolution of all Resident inquiries.
Customer Service
Professionally and courteously handle all Resident inquiries, feedback, complaints, or concerns. Ensure a high level of professionalism is achieved through constant and consistent attention to Centurion’s Vision, Mission, and Values. Promote a strong sense of community.
Ongoing Operations
Enter all Resident move-ins and move-outs in Yardi. Answer Resident inquiries, providing related information and forms when required. Review signed leases for accuracy and scan into Resident files in Yardi. Post monthly rents and late fees according to established policies and timelines. Process receipts immediately after they have been received, reconciling the payment amount with the Resident’s account balance. Maintain Accounts Receivable sub-ledger. Set up and process Resident pre-authorized payments monthly. Follow up on and collect payment for all cheques deemed to be non-sufficient funds (NSF) cheques. Forward unresolved tenant complaints to Property Managers for resolution and assistance as required. Ensure that all Resident information in Yardi is current and accurate, making necessary changes as needed. Promote Centurion’s Vision, Mission and Values.
Administration and Reporting
Process evictions, rent increases, tenancy terminations, and Resident assignments in compliance with the standards established by the Residential Tenancies Act (RTA). Complete monthly vacancy reports in Yardi and Excel. Prepare and forward paperwork to legal or collections for all outstanding accounts, documenting communications throughout. Process annual rent receipts for Residents and calculate interest on Resident rental deposits according to the regulations outlined in the Residential Tenancies Act (RTA).
Requirements
Post-secondary degree/diploma in accounting or related field;
2 to 3 years of accounts receivable or collections experience;
Strong command of MS-Word and MS-Excel;
Excellent oral and written communication skills;
Fluently bilingual both written and spoken in English and French
Strong aptitude for working in a deadline-oriented environment;
Able to work both independently and comfortably as part of a team;
Excellent organizational skills with a strong ability to multi-task;
Detail-oriented with attention to accuracy; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense;
Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to issues;
Strong follow-up skills with the ability to effectively resolve difficult issues in a timely manner; and
Multi-residential property accounting experience and knowledge of Yardi property management systems considered an asset.
Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. is an inclusive and equal opportunity Employer. If you require a disability-related accommodation to participate in the recruitment process, please email us. We will accommodate your needs under the Ontario Human Rights Code.
