À PROPOS DE NOUS
Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale Groupe Santé Nadon est une entreprise en croissance qui gère cinq (5) établissements de soins et services de longue durée (CHSLD) qui compte 452 lits dans les régions de Laval et de la Montérégie.
Le Groupe Santé Nadon mise sur une approche de gestion qui repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959, sur une équipe de près de 700 employés dévoués et engagés à offrir une grande qualité de soins et services aux résidents.
Le Groupe Santé Nadon est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) – paie et comptabilité pour joindre la grande famille du CHSLD de Laval qui compte 102 lits.
Faire partie de notre équipe, c’est de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents, du milieu de travail des employés et à notre philosophie de gestion de proximité à valeur humaine. C’est également de faire vivre une expérience client humaine, sécurisante, organisée et dynamique aux résidents et leurs proches. Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !
PRIVILÈGES ET AVANTAGES
Salaire annuel entre 47 000 $ et 55 000 $
Poste temps complet permanent
35 heures par semaine du lundi au vendredi
3 semaines de vacances
10 jours fériés et 8 jours maladie et occasionnel par année
Régime volontaire d'épargne retraite (RVER) Fonds de solidarité FTQ
Un programme d’aide aux employés (PAE)
Environnement de travail reconnu pour ses espaces riches en lumière et spacieux, avec une ambiance familiale et chaleureuse
Gouvernance humaine et bienveillante
Démarche d’amélioration du programme expérience employé en cours, basé sur notre modèle expérience client
Agréée avec mention d’honneur par Agrément Canada
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Traiter la paie des employés (syndiqués et non syndiqués) en fonction des diverses conventions collectives et normes du travail en vigueur dans les délais requis.
Prendre en charge les tâches en lien avec les comptes clients et fournisseurs.
Effectuer diverses tâches en appui aux processus financiers et aux processus comptables.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Volet paie
Vérifier la conformité des relevés de présences avec les horaires.
Balancer les heures et préparer le récapitulatif de balancement pour chaque période de paie.
Produire les relevés d’emploi.
Assurer le paiement des banques de vacances et de jours fériés.
Gérer les prélèvements à la source demandés et autorisés.
Agir comme personne-ressource auprès des employés pour toute question ou demande relative à la paie
Volet comptes-clients
Gérer la petite caisse interne et les petites caisses des résidents.
Préparer et émettre les factures aux clients de l’hébergement, effectuer le suivi de collection des paiements et procéder à leur encaissement.
Effectuer les paiements préautorisés pour l’hébergement.
Assurer un suivi administratif de la fermeture de dossiers lors de décès ou départ.
Réaliser des activités administratives en support aux résidents et aux familles.
Volet comptes-fournisseurs
S’assurer que les bons de commande sont autorisés et qu’ils respectent les balises budgétaires et contractuelles fixées.
Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande.
S’assurer de l’exactitude des prix facturés.
Comptabiliser les achats et effectuer les déboursés/paiements.
Volet comptabilité
Préparer et effectuer les conciliations bancaires.
Préparer et comptabiliser les dépôts hebdomadaires.
Effectuer l’entrée des données comptables (logiciel comptable).
Appuyer l’agent de la gestion financière dans diverses tâches de comptabilité.
PROFIL ET TALENTS RECHERCHÉS
Diplôme d’études professionnel en comptabilité ou dans une discipline reliée au poste
Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans à titre d’agent(e) administratif(ve) à la paie ou à la comptabilité ou dans un poste similaire, dont six (6) mois dans le secteur de la paie au Québec (atout), de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux
Une bonne compréhension des règles et du cycle complet de la paie au Québec
Excellente connaissance du français parlé et écrit
Ces habiletés informatiques :
Acomba (atout)
Excel intermédiaire
Word intermédiaire
Employeur D (atout)
Logibec (Expresso Paie-RH) ou MediSolution (atout)
Lieux de travail : Résidence Riviera (siège social) 2999, boul. Notre-Dame, Québec, H7V 4C4
