Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, le Groupe JFP coordonne simultanément de 35 à 40 projets de construction, réparation et réaménagement de systèmes CVAC et de plomberie.
Comme commis aux comptes payables, vous serez sous la supervision du contrôleur financier. Vous serez responsable de recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs, en assurant la codification précise des dépenses par projet dans Viridem. Et vous apporterez une aide précieuse pour la préparation des fichiers de paiements.
Joignez-vous à notre petite équipe dynamique dans un environnement stimulant et bien structuré.
Pourquoi nous joindre
Salaire : 23 $ à 28 $/h (selon expérience)
Horaire : 4 jours/semaine (lundi à jeudi – 32 h)
Contrat : Environ 3 mois, avec possibilité de prolongation
Entrée en poste : rapide
Responsabilités principales
Traitement des factures
Recevoir et vérifier les factures fournisseurs (papier et électronique)
Valider et enregistrer les factures dans Viridem selon les projets, contrats et comptes GL
S’assurer de la bonne codification des dépenses par projet, phase et catégorie
Appliquer correctement les taxes (TPS/TVQ) selon les règles fiscales
Préparation des paiements
Préparer les lots de paiements (chèques, dépôts directs, paiements électroniques)
Veiller au respect des échéances convenues avec les fournisseurs et vérifier que toutes les approbations internes sont complétées avant l’émission des paiements
Gestion des retenues de construction
Appliquer les retenues contractuelles prévues aux contrats et sous-contrats et tenir à jour un registre des retenues par projet et préparer les documents de libération des retenues selon les conditions prévues
Suivi et communication
Répondre aux questions des fournisseurs concernant les paiements et factures
Collaborer avec les chargés de projets pour valider les approbations et obtenir les pièces justificatives
Rapports et contrôle interne
Maintenir à jour les suivis des comptes payables par projet
Collaborer aux tâches de clôture de fin de mois et de fin de projet
Profil recherché
Expérience intermédiaire (3 à 5 ans) en comptabilité ou en comptes payables
Autonomie, efficacité et capacité d’adaptation rapide
Connaissance du secteur de la construction (atout)
Connaissance du logiciel Maestro (atout)
emploi