Official Internal Job Title: Project Manager Status: Regular Job Description: Comme chargé de projets, vous relèverez du leader du Bureau de projets. Vous interviendrez de façon autonome et dans un environnement matriciel pour planifier, gérer et mettre en œuvre des projets et des initiatives de développement qui viennent appuyer les plans et les objectifs de l’organisation. Vous assurerez la performance de tous les domaines requis à la réalisation de la portée des initiatives, incluant l’informatique, et coordonnerez fortement les volets affaires dont la gestion de changement (formation, communication) dans le portefeuille de l’assurance de dommages. Plus particulièrement pour le secteur du courtage, vous jouerez aussi le rôle de conducteur de train (RTE), dont vos principales fonctions seront d’être un leader au service du train de livraison Agile, sous l’approche SAFe. Vous serez le garant de la qualité et de la performance des équipes du train dans un processus de livraison continue. Vous possédez une bonne connaissance de la façon de mettre à l'échelle les pratiques Lean et Agile afin de permettre de maximiser la livraison de flux de valeur. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Les activités du rôle de chargés d’initiatives sont (50%) : Opérer plusieurs initiatives (projets, initiatives, programmes) et être responsable de leur exécution de façon globale. Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets ou l’amélioration des processus. Utiliser pleinement les outils, méthodes et techniques de gestion de projets, encadrée par la philosophie Agile, pour gérer les initiatives de moyenne et grande envergure. Coordonner les activités afin de réaliser les feuilles de route en étroite collaboration avec l’équipe de leadership du portefeuille. S'assurer d'une communication efficace et de la collaboration de l'ensemble des intervenants aux initiatives du portefeuille. Suivre l’avancement des travaux et s’assurer du respect des orientations des initiatives et des priorités et mettre en place les mécanismes de suivi et de récupération des bénéfices. Produire les métriques et mesures requises, en faire le bilan et instaurer les actions requises pour assurer la performance. Assurer une mise à jour périodique du portefeuille et produire un rapport d'avancement des travaux. Encadrer les ressources associées au projet ; susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des tâches prévues et gérer proactivement les activités. Définir avec les intervenants concernés, les stratégies de réalisation, les stratégies d’essais, d’implantation, de formation et de gestion du changement. Animer et préparer les différents comités de gouvernance. S’assurer que les résultats en post-implantation sont satisfaisants pour le client et transférer le projet en mode opérationnel. En tant que membre du bureau de projets, agir à titre d’ambassadeur dans la mise en place de l’agilité au sein de l’organisation, participer activement aux communautés de pratique et à l’évolution des outils et des processus. Les activités du conducteur de train (RTE) sont (50%): Comprendre les enjeux d'affaires, soutenir les personnes et les équipes qui contribuent et qui collaborent à maximiser la livraison de valeur. Utiliser pleinement les outils, méthodes et techniques de gestion de projets, encadrée par la philosophie Agile, pour faciliter les processus et événements du train. Faciliter les événements de synchronisation périodiques et les activités de planification qui conduisent à la synthèse d'une vision, d'une feuille de route et des carnets de produits, avec la gouvernance du train. S’assurer du respect des priorités et des balises définies par la gouvernance du train . Avec la collaboration des scrum Masters, consolider les métriques et mesures, en faire le bilan et instaurer les actions requises pour assurer la performance. Susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des travaux. Animer et préparer les différents comités de gouvernance du train. En tant que membre du bureau de projet, agir à titre d’ambassadeur dans la mise en place de l’agilité au sein de l’organisation, participer activement aux communautés de pratique et à l’évolution des outils et des processus. Vos talents et qualifications : Détenir un diplôme universitaire dans une discipline appropriée. Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience en contexte de projets et/ou en développement de systèmes. Avoir trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion/coordination de projets ou toute autre expérience équivalente. Détenir une expérience dans des projets utilisant une approche Agile. Posséder une certification en gestion de projets ou en agilité à l’échelle (SAFe) sont des atouts. Détenir une bonne connaissance des domaines d’affaires liés au secteur de l’assurance dommage, un atout. Excellence maîtrise de la langue française ainsi qu’une maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. #LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn Beneva ranks among Canada’s best employers according to Forbes and has positioned itself as a choice option, carving out a place among the top 5 in the industry. This distinction shows that people all around the country recognize the company founded in 2020 as a top employer. By receiving this title, Beneva once again embodies its purpose: putting people first. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.
