Official Internal Job Title: D - Property and Casualty Insurance Solutions Optimization - Modernization and Transformation IT Status: Regular Job Description: Relevant du Directeur principal - Optimisation des solutions d’assurance de dommages – Ventes et fidélisation, le Directeur - Optimisation des solutions d'assurance de dommages - Modernisation et transformation TI supporte les initiatives stratégiques de la vice-présidence et des secteurs de l’assurance de dommages et des services corporatifs en plus d’être responsable et imputable des projets majeurs de la vice-présidence. Le directeur soutient les projets et initiatives majeurs de ces deux secteurs afin de contribuer significativement au succès de ceux-ci. Il établit aussi des stratégies pour faciliter les livraisons des projets majeurs et réduire le niveau de risques et d’impacts sur la poursuite des travaux des équipes (et des trains) d’opérations et d’évolutions. Le directeur travaille de pair avec les leaders, experts, chefs de projets et scrums masters de la vice-présidence en plus des partenaires d’affaires (Business Owners, Product Managers, RTE, chargée de portefeuille, Leaders création de la valeur). Responsabilités générales Assumer le rôle de directeur de livraison pour certains projets et initiatives stratégiques d’envergure (10 M$+) de la vice-présidence et au potentiel d’impacts majeurs sur les opérations. Notamment : Assumer la responsabilité du bon déroulement des projets et des suivis budgétaires de projets ; S’assurer du respect de la portée des projets, suivre la vélocité des projets, et intervenir auprès des équipes de projets pour dénouer les bloquants ; Gérer la relation des différentes parties prenantes des projet ; S’assurer que la gestion du changement est bien prise en charge, que les processus de livraison et de mises en production sont bien suivis pour les projets, et assurer l’atterrissage adéquat des projets et de tout autre activité pour le bon déroulement des projets. Définir et réaliser des stratégies pour aider à faciliter les livraisons en parallèle des différents projets et initiatives de la vice-présidence en plus d’en réduire les risques. Travailler de pair avec les différentes parties prenantes de la vice-présidence ainsi que des vice-présidences métiers et affaires afin de soutenir celles-ci dans l’exécution de livraison des différents projets et initiatives issues de leur secteur. Prendre et assumer les décisions inhérentes à son champ de responsabilités, même lorsque la situation est difficile ou ambiguë, tout en tenant compte de l’incidence de celles-ci sur le reste de l’organisation. Orienter les priorités de l’équipe et la soutenir dans l’exécution des tâches à valeur ajoutée, pour assurer l’atteinte des objectifs d’affaires. Analyser la performance de sa direction et apporter les ajustements requis, notamment par l’élaboration et la mise en place de nouvelles méthodes et processus de travail en vue d'accroître l'efficience de sa direction. Anticiper, cerner et faciliter la résolution de problèmes de différentes natures. Établir, entretenir et mobiliser un réseau transversal de partenaires internes et externes, en assurant une communication fluide, une collaboration efficace et une coordination stratégique à tous les niveaux de l’organisation. Gérer, doter, mobiliser et développer les talents de son équipe. Responsabiliser les membres de son équipe par une délégation appropriée. S'engager à faire vivre la culture organisationnelle et exercer une influence positive en incarnant les comportements attendus tout en s'impliquant activement dans l'adoption de ceux-ci. Responsabilités spécifiques Agir à titre de directeur de livraison pour des initiatives majeures de la vice-présidence (ex. : programme du courtage). Proposer des scénarios de réalisation pour certaines initiatives majeures telles que le programme du courtage qui nécessitera la contribution de la majorité des équipes de livraison de la vice-présidence. Agir à titre de coach au quotidien auprès de ses gens de talent ainsi que de ses directeurs adjoints afin d’aider ceux-ci au niveau de l’évolution de leur carrière mais également en soutien à leurs activités quotidiennes. Exercer un leadership fort au sein de ses équipes de livraison. Contribuer à la culture d’innovation, de performance et d’amélioration continue de l’entreprise. Contribuer à l’implantation et suivre les indicateurs de performance des équipes de livraison sous sa gouverne et agit en conséquence pour améliorer cette performance en continue. Ajouter, retirer et déplacer des professionnels et consultants dans ses équipes produit suivant le budget octroyé à celles-ci et afin de constamment maximiser la performance. Assister le gestionnaire du produit (Product Manager ou PM), les chargés d’équipe agile (Scrum M ou SMSM) et les conseillers en architecture de solution TI (AO) au besoin. Identifier des zones à risque et met en place des moyens de mitigation. Rendre compte de l’avancement des travaux et de la performance de ses équipes en temps opportun et suivant les standards établis. Appliquer le modèle d’agilité à l’échelle défini par la VPE PATI. Assurer l’application des divers standards émis par les directions horizontales ainsi que les centres d’excellence. Interagir avec des intervenants de même niveau hiérarchique et parfois de niveaux supérieurs avoisinants, soit dans la VPE PATI, soit dans la VPE métier (assurance de dommages) qu’il dessert. Agir à titre de conseiller pour son supérieur immédiat ainsi que les intervenants affaires de la VPE métier ou autres. Assurer constamment un haut taux de mobilisation (mesuré avec les outils fournis par la VPE Talent, culture et communication). Dresser des plans de redressement et procède à des mises à pied si nécessaire. Soutient et coach ses directeurs adjoints dans ce type de situation. Effectuer des rencontres de suivi périodiques avec ses directeurs adjoints ainsi qu’avec les employés sous sa gouverne. Combiner avec responsabilité suivante Effectuer des rencontres d’équipe périodiques axées sur la mobilisation et l’information sur les défis réalisés à ce jour et à venir. Qualifications Détenir un baccalauréat en informatique ou dans une disciplinaire similaire. Cumuler plus de 5 ans d’expérience en gestion de personnel et gestion d’équipe. Cumuler un minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans son domaine de responsabilités. Cumuler 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le cadre de la livraison de projets et d’initiatives. Expérience de travail en mode agile (atout). Expérience avec le déploiement de systèmes de type Software as a service (atout). Aisance à travailler dans un modèle matriciel et idéalement, une expérience pratique à cet égard. Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maitrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec. #LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn Beneva ranks among Canada’s best employers according to Forbes and has positioned itself as a choice option, carving out a place among the top 5 in the industry. This distinction shows that people all around the country recognize the company founded in 2020 as a top employer. By receiving this title, Beneva once again embodies its purpose: putting people first. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.
