Commis entrée de données

Ilagiisaq-FCNQ • Baie-D'Urfé, Urban agglomeration of Montreal • 18h ago

POSTE TEMPORAIRE

RÉSUMÉ

Sous la supervision du directeur adjoint des achats, vous effectuerez toutes les tâches liées à la création de la fiche article dans Dynamique 365 : validation des interfaces article et commande, traitement des commandes des coopératives, création des bons de commande pour les fournisseurs et réponse aux appels téléphoniques des coopératives.

RESPONSABILITÉS

· Soutenir le personnel de la coopérative pendant ses opérations et répondre aux questions relatives aux prix, aux codes articles ou à toute autre question pouvant survenir ;

· Conformément aux procédures établies, saisir les informations fournies par les acheteurs dans le système Dynamique 365 pour créer un nouvel article ou modifier un article existant ;

· Collaborer avec le service de distribution pour s'assurer que l'article créé contient les informations requises pour le système de gestion d'entrepôt ;

· Créer et valider les commandes clients dans le système Dynamique 365 à partir des commandes Quasar téléchargées ou de la distribution fournie par les acheteurs « Autres » ;

· Générer les bons de commande pour les fournisseurs pour tous les articles commandés via le système Quasar ou préparés par les acheteurs ;

· Prendre les dispositions nécessaires pour que tous les bons de commande soient signés et télécopiés au fournisseur par l'acheteur ;

· Communiquer immédiatement avec les coopératives et les coordonnateurs des services aux magasins de toute modification, erreur ou ajustement apporté à leurs commandes ;

· Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat ou pour soutenir les coopératives et les autres services.

· Maintenir la validation du CUP dans Dynamique 365.

· Une certaine période de travail physique peut être nécessaire.

TEMPORARY POSITION SUMMARY

Under the supervision of the assistant manager of Purchasing, you will perform all duties associated with the creation of the item master in Dynamique 365 validating the item and order interfaces, processing all orders from the coops, creating purchase orders for the suppliers and responding to phone calls from the co-ops.

RESPONSIBILITIES

· Support cooperative staff whenever they are operating and respond to pricing, item codes or any other issues that may arise;

· Following the established procedures, take the information provided by the Buyers and enter them into the Dynamique 365 system to create a new item or change an existing one;

· Work with the Distribution Department to ensure the item created has the information required for the warehouse management system;

· Create and validate sales orders in the Dynamique 365 system based on the uploaded Quasar orders or based on the distribution provided by the “Others” Buyers;

· Generate purchase orders for the suppliers for all items ordered through the Quasar system or prepared by the Buyers;

· Arrange to have all purchase orders signed and faxed to the supplier by the Buyer;

· Communicate with the coops and Store Services Coordinators of any changes, errors or adjustments to their orders immediately;

· Any other related tasks requested by the immediate supervisor or to support the co-ops and other departments.

· New maintain validation of UPC in Dynamique 365

· Physical maybe require some time

Profil Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente, diplôme d'études collégiales (un atout) ;

· Capacité à communiquer en français et/ou en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

· Connaissance de la suite Microsoft Office.

· High school diploma or equivalent experience, college diploma (an asset);

· Able to communicate in French and/or in English, both verbally and written;

· Knowledge of Microsoft Office.