Rôle
Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.
Responsabilités principales
Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts
Placer des annonces d'emploi en ligne
Triage des CV
Contacter les candidats pour un premier entrevue téléphonique
Céduler des entrevues pour les gestionnaires
Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes
Assurer la réception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employés américains
Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
Adhésion/annulation des assurances collectives
Aider aux préparations d’évènements sociales
Maintien ficher de formation
Garder la liste des postes à jour
Tenir à jour le fichier des effectifs
Classification des dossiers
Travailler sur des projets spéciaux
Effectuer toutes autres taches connexes
Les candidats doivent avoir
Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
Études niveaux collégiales
Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)
Connaissance de la paie (un atout)
Un an d’expérience avec embauche (un atout)
Souci aux détails
Role
Assist the Human Resources and Payroll Coordinator with recruitment, payroll, benefits and all other related tasks and HR duties.
Key Responsibilities
Prepare internal job postings for open positions
Place job ads on-line
Pre-screen CV's
Conduct phone interviews
Schedule interviews for the Managers
Prepare new Hire documents
Prepare new Rep letters
Ensure receipt of all new hire documents
Monitor employees coming due for health insurance)
Enroll/terminate employee health insurance
Assist in the preparation of various social activities
Maintain 1% Training database
Payroll journal entries
Keep phone extension list up to date
Maintain headcount file
Filing
Work on special projects
Other related tasks
Successful candidates will have
Speak, write and read fluent French and English.
Minimum CEGEP completed
Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset)
Payroll Knowledge (an asset)
One-year experience in recruitment (an asset)
Strong attention to detail
