Nous sommes présentement à la recherche d’une personne motivée et rigoureuse qui saura faire une différence au sein de notre équipe à titre d’adjoint·e administratif·ve.
Le Groupe VIGILIS est l’un des plus importants cabinets indépendants en assurance et services financiers au Québec. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la planification et la sécurité de leur avenir de manière éthique et responsable.
Lieu de travail : 3131, boul. Saint-Martin Ouest, bureau 210, Laval (QC)
Les avantages offerts
Un environnement de travail humain qui valorise la conciliation travail-famille (horaire de 35 h/semaine)
Trois semaines de vacances dès la première année, en plus des congés rémunérés entre Noël et le jour de l’An
Une formule de télétravail hybride
Un régime complet d’assurances collectives
Un régime d’épargne retraite
Un milieu qui encourage le développement professionnel et la progression de carrière
Tes responsabilités
Offrir un soutien administratif à l’équipe du service à la clientèle
Analyser les dossiers pour déterminer l’admissibilité et les dates d’intervention
Effectuer la saisie des adhésions, modifications et terminaisons dans le système informatique
Calculer et réaliser les ajustements de prime requis
Administrer les paiements rejetés
Rédiger et transmettre des communications par courriel aux clients et aux assureurs
Acheminer les documents nécessaires aux assureurs
Réaliser diverses tâches récurrentes : facturation, rappels, annulations, formulaires de choix
Transmettre les propositions aux clients admissibles
Commander les exigences médicales selon l’admissibilité
Interagir avec l’administrateur du cabinet
Ton profil
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle d’adjoint·e administratif·ve
DEP ou DEC en administration, bureautique ou autre formation connexe
Excellentes habiletés en gestion du temps, priorisation et respect des délais
Proactivité, autonomie et rigueur
Sens de l’éthique et professionnalisme
Esprit d’équipe développé
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Excellente maîtrise du français oral et écrit
Expérience dans le domaine de l’assurance de personnes ou des fonds communs de placement (un atout)
Prêt·e à relever le défi ?
Tu crois être la personne idéale pour ce poste? Envoie-nous ton CV dès maintenant – on a hâte de te rencontrer !
Le Groupe VIGILIS a mandaté Soluflex pour l’accompagner dans ce processus de recrutement.
REF-LAVAL
