Spécialiste paie, avantage sociaux & RH
Permanent - Hybrid
Labelink est un chef de file canadien de solutions d'impression faisant partie des services essentiels destinées à l'industrie de l'emballage: étiquettes, emballages flexibles (sachets), manchons thermo rétractables (Shrink Sleeves), étiquettes RFID. Labelink est aussi investi dans l’emballage durable qui soutient les objectifs écologiques de ses clients.
Contexte
Les deux dernières années chez Labelink ont été marquées par une croissance à la fois organique et par acquisitions. Nos employés sont au cœur de nos préoccupations et de nombreux projets et améliorations continues font partie intégrante de notre croissance et de notre planification stratégique des années futures.
C’est dans ce contexte que nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Paie /RH autonome et créatif qui aura beaucoup de plaisir à participer à cette croissance stimulante.
Le poste
En collaboration avec les membres de l’équipe RH, et sous le leadership de la Vice-Présidente RH, vous aurez une double fonction au sein du département:
Gestion de la paie et des avantages sociaux au Canada.
Gestion administrative et de conseils des ressources humaines aux Canada et aux EU.
Grâce à cette double fonction, vous jouerez un rôle central au sein du département RH en ayant une vue sur le cycle complet de processus de gestion d’un employé au sein de Labelink.
La flexibilité, notre priorité
Nous recherchons une personne avec un esprit entrepreneurial qui aura à cœur de prendre ses responsabilités. Nous valorisons l’autonomie et la créativité mais nous sommes aussi intéressés par la personne à part entière. Qu’est-ce que cela veut dire?
Bien que les responsabilités soient énumérées ci-dessous, nous sommes ouverts à nous adapter à notre futur(e) collègue et modifier certaines tâches en fonction de ses forces et de ses intérêts.
Votre terrain de jeu
Gestion paie et avantages sociaux (Canada)
À titre d’expert(e) en paie canadienne, vous aurez la responsabilité de gérer la paie et les services connexes (estimés 2 jours/semaine, paie aux 2 semaines) pour nos 6 usines aux Canada (Qc, Ontario, Alberta) comptant plus de 250 employés.
Agir comme point de contact pour toutes questions générales liées à la paie.
Agir à titre d’administrateur de notre plateforme de paie “EmployeurD” et de système de gestion de temps “InfoPunch”, tant d’un point de vue Paie et RH.
Collecter, vérifier et traiter les données relatives aux heures travaillées, aux congés, aux absences et aux autres éléments de rémunération.
Collaborer avec les partenaires d'affaires RH afin d’adresser les diverses demandes de notre clientèle interne.
Travailler en étroite collaboration avec le département des finances afin de compléter transiter les informations nécessaires à la consolidation des états financiers.
… et tout autre projet ou tâche nécessaire à la bonne réalisation des activités de paie.
Gestion administrative et de conseils RH (Canada-USA)
Ce rôle complète l’autre portion de votre poste. Votre champ d’action s’étend à la fois au Canada et aux ÉU et vous permettra de participer pleinement aux autres projets spéciaux avec vos collègues.
Agir comme point de contact pour toutes questions générales liées au RH.
Supporter les conseillères RH dans:
le processus de recrutement;
l’intégration des employés;
l’application des lois et règlements mis en vigueur par les provinces: loi sur la formation, loi sur la francisation, loi sur la protection des données, la santé et sécurité au travail, etc.
Gérer le programme d’assurances collectives et autres avantages sociaux mis en place au fil du temps.
Préparer les indicateurs de performance mensuels globaux.
En collaboration avec les conseillères RH:
Gérer l’aspect administratif du département, incluant: dossiers employés, lettres diverses et toutes autres requêtes liées à la bonne marche du département;
Créer, bonifier, mettre en place et assurer un suivi des politiques internes.
Participer à la gestion des communications internes et à l’organisation des activités sociales/événements.
Et… toutes autres tâches ou projets que vous jugerez nécessaires pour une offre de service ressources humaines axée sur l’éthique, la bienveillance et l’efficacité.
Votre profil
Diplôme d'études collégiales en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Minimum de cinq (5) années d’expérience préalable en traitement de la paie à l’échelle canadienne
Membre de l’ACP ou de l’APA (atout);
Expérience avec un logiciel de paie d’envergure et-ou connaissance du système EmployeurD (atouts);
Expérience de collaboration et-ou de travail avec le département des ressources humaines et-ou un intérêt marqué d’étendre votre expertise RH
Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement, Excel
Bilinguisme oral et écrit requis (Français - Anglais) - La maîtrise de l’anglais est cruciale pour desservir nos usines en Ontario et Alberta.
C’est essentiel…
Travailler de manière autonome, avec efficacité et rigueur
Sens de la confidentialité et de l’éthique, sans compromis
Excellentes aptitudes en communication avec respect
Solide esprit d'équipe, orienté vers le service client
Pourquoi se joindre à nous?
Notre vision est de transformer l'industrie de l'emballage en consolidant les joueurs, investissant en technologie et créant un milieu de travail respectueux, stimulant et dynamique.
De plus, vous allez :
Goûter au plaisir d’évoluer dans un environnement qui vous considère et vous fait confiance.
Participer à un environnement valorisant l’amélioration continue et le professionnalisme.
Joindre une équipe de travail conviviale, stimulante et bienveillante.
Développer votre carrière avec fierté avec des projets de formation adaptés à vos intérêts professionnels.
Bénéficier d’une série d'avantages sociaux intéressants, incluant notamment une semaine de vacances supplémentaires durant les congés officiels de fin d’année et bien d’autres!
Si ce poste vous intéresse, postulez dès aujourd'hui en nous envoyant votre CV!
