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À propos de nous:
BellatRx est un fabricant privé d'équipements d'emballage de taille moyenne qui compte des clients et des fournisseurs en Amérique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx, nos actions sont guidées par ces 6 valeurs fondamentales qui, selon nous, ont été la clé de notre succès en tant que leader mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage complètes.
Résumé du poste :
Sous la responsabilité de la Directeur des Opérations, nous recherchons un Planificateur des Opérations expérimenté et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez BellatRx. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la planification des ressources, la gestion de projets, la planification de la production et l'analyse de données dans un environnement de fabrication.
Les principales responsabilités sont les suivantes, sans toutefois s'y limiter :
Planification des ressources : Élaborer et tenir à jour des plans et des calendriers complets afin d'optimiser l'utilisation de la main-d'œuvre, des matériaux et des équipements. Assurer la coordination avec les différents services afin de garantir une allocation adéquate des ressources et le respect des délais du projet, tout en travaillant sur des projets de fabrication à petite et grande échelle en tant que planificateur principal de projet pour tous les types de ressources.
Planification des projets : Créer et gérer les calendriers de production afin de garantir la livraison des produits dans les délais, de minimiser les temps d'arrêt et d'optimiser l'efficacité. Élaborer des calendriers généraux pour des projets simples et complexes impliquant plusieurs parties prenantes issues d'équipes multidisciplinaires.
Prévisions : analyser les données de production et les prévisions afin d'anticiper les besoins en ressources et d'ajuster les plans de manière proactive pour les aligner sur les objectifs du projet.
Optimisation des processus : collaborer avec les opérations afin d'identifier les opportunités d'amélioration des processus, en renforçant l'efficacité et l'efficience globales. Tirer parti de l'expertise pour aider les départements des ventes, des opérations et de l'ingénierie à atteindre ou dépasser les objectifs du projet en fournissant des informations essentielles pour une prise de décision éclairée.
Analyse des données : Utiliser les données et les analyses pour surveiller les performances, identifier les tendances et fournir des informations exploitables afin d'optimiser l'utilisation des ressources et les coûts des projets.
Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les services tels que les ventes, l'ingénierie, la chaîne d'approvisionnement, le contrôle/l'assurance qualité, la production et l'entrepôt afin de garantir que les plans de ressources correspondent aux objectifs opérationnels et aux délais. Faciliter la communication et la collaboration interfonctionnelles afin d'atteindre les objectifs du projet.
Rapports : préparer et présenter des rapports réguliers sur l'utilisation des ressources, les calendriers de production et la précision des prévisions à la direction, afin de garantir la transparence et la prise de décisions éclairées.
Conformité : veiller à ce que toutes les activités de planification respectent les politiques de l'entreprise, les normes du secteur et les exigences réglementaires, y compris les stratégies de gestion des risques visant à atténuer les problèmes potentiels liés au calendrier.
Planification de projet : Élaborer et gérer les calendriers généraux pour les projets à petite et grande échelle, en intégrant toutes les phases du cycle de vie du projet, depuis la vente jusqu'à la conception technique, l'approvisionnement, la production, l'expédition, la mise en service et le service après-vente.
Gestion de projet : utiliser un logiciel de gestion de projet pour suivre l'avancement, gérer les délais et identifier les retards potentiels. Fournir des mises à jour régulières aux directeurs des opérations et aux chefs de projet sur l'avancement du projet.
Gestion des risques : mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques afin d'atténuer les problèmes potentiels liés au calendrier et aux coûts, en garantissant une livraison du projet dans les délais et rentable.
Résolution des problèmes : identifier et proposer des solutions pour tout écart de coût ou de calendrier, contribuant ainsi à la réussite globale du projet en présentant des informations essentielles pour prendre des décisions éclairées.
Gestion des parties prenantes : représenter et défendre les intérêts du client en élaborant, surveillant et contrôlant les calendriers, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient en mesure de prendre des décisions éclairées.
Amélioration continue : examiner et ajuster régulièrement les processus, les calendriers et l'allocation des ressources afin de garantir une exécution rentable et dans les délais du projet. Intégrer les informations nécessaires à une planification et un suivi efficaces.
Tâches supplémentaires : effectuer toute autre tâche connexe contribuant à la réalisation du projet dans les délais et dans les limites du budget
Connaissances, compétences et aptitudes requises:
Maîtrise du bilinguisme (anglais/français) préférée.
Baccalauréat en commerce, en ingénierie ou dans un domaine connexe ; une maîtrise (MBA, M.Eng.) et/ou une certification PMP constituent un atout.
5 à 10 ans d'expérience en planification des ressources, en planification de la production ou en gestion de projets dans le secteur manufacturier, de préférence dans le domaine de l'emballage ou des produits pharmaceutiques.
Leadership avéré, solides compétences organisationnelles et expérience en développement d'équipe.
Connaissance approfondie des processus de fabrication, de la planification des ressources, du contrôle des projets et de la gestion du respect des délais.
Esprit analytique, excellentes capacités de résolution de problèmes et souci du détail.
Maîtrise des systèmes ERP et des logiciels de gestion de projet (Primavera P6, MS Project, SAP, Unifier).
Compétences en analyse de la valeur acquise, gestion des risques et du changement, et contrôle financier.
Les certifications professionnelles (PMP, PMI-SP, P.Eng., CET) sont très appréciées.
Excellentes compétences en communication et en collaboration pour le travail en équipe interfonctionnelle.
Capacité avérée à gérer des projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes, en garantissant une livraison dans les délais et dans le respect du budget.
Attitude positive et capacité à influencer et à résoudre les problèmes entre les équipes.
Expérience dans la planification de projets industriels et compréhension approfondie des méthodologies de construction, de la conception à la mise en service.
What BellatRx Offers:
Highly competitive compensation and benefits;
on site gym, open 24/7;
RRSP/DPSP matching program;
Fun social activities;
Free Coffee;
Free parking;
Vu que la majorité de nos clients sont situes au États-Unis, l’anglais est nécessaire afin de pouvoir correspondre avec notre clientèle et fournisseurs de services américains.
About Us
BellatRX is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BellatRX, our actions are guided by these 6 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.
Job Summary:
Reporting to the Director of Operations, we are seeking a detail-oriented and experienced Operations Planner to join us here at BellatRx. The ideal candidate will have a strong background in resource planning, project management, production scheduling, and data analysis within a manufacturing environment. This role will be responsible for creating a visibility for the entire organisation, optimizing resource allocation, developing production schedules, R& D planning and ensuring that our operations run efficiently and effectively.
Primary Responsibilities include but are not limited to:
Resource Planning: Develop and maintain comprehensive resource plans and schedules to optimize the use of labor, materials, and equipment. Coordinate with various departments to ensure proper resource allocation and adherence to project timelines, while working across small and large-scale manufacturing projects as a Master Project Planner for all types of resources.
Projects Planning: Create and manage production schedules to ensure timely product delivery, minimize downtime, and maximize efficiency. Develop master schedules for both simple and complex projects involving multiple stakeholders from multidisciplinary teams.
Forecasting: Analyze production data and forecasts to anticipate resource needs and adjust plans proactively to align with project goals.
Process Optimization: Collaborate with Operations to identify opportunities for process improvement, enhancing overall efficiency and effectiveness. Leverage expertise to help Sales, Operations, and Engineering departments meet or exceed project objectives by providing critical information for informed decision-making.
Data Analysis: Utilize data and analytics to monitor performance, identify trends, and provide actionable insights for optimizing resource use and project costs.
Collaboration: Work closely with departments such as Sales, Engineering, Supply Chain, Quality Control/Assurance, Production, and Warehouse to ensure resource plans align with operational objectives and timelines. Facilitate cross-functional communication and collaboration to achieve project goals.
Reporting: Prepare and present regular reports on resource utilization, production schedules, and forecast accuracy for senior management, ensuring transparency and informed decision-making.
Compliance: Ensure all planning activities adhere to company policies, industry standards, and regulatory requirements, including risk management strategies to mitigate potential schedule issues.
Project Scheduling: Develop and manage master schedules for small and large-scale projects, integrating all phases of the project lifecycle—from Sales through Engineering Design, Procurement, Production, Shipping, Commissioning, and Post-Sales Service.
Project Management: Use project management software to track progress, manage deadlines, and identify potential delays. Provide regular updates to directors of operations and project managers on project advancement.
Risk Management: Implement risk management strategies to mitigate potential schedule and cost issues, ensuring timely and cost-effective project delivery.
Issue Resolution: Identify and propose solutions for any cost or schedule variances, contributing to the overall success of the project by presenting critical insights for informed decisions.
Stakeholder Management: Represent and advocate for the client’s best interests by developing, monitoring, and controlling schedules, ensuring all stakeholders are equipped to make well-informed decisions.
Continuous Improvement: Regularly review and adjust processes, schedules, and resource allocations to support cost-effective, timely project execution. Integrate necessary information for effective planning and monitoring.
Additional Tasks: Perform any other related tasks that contribute to completing the project on time and within budget.
Required Knowledge, Skills, and Abilities (KSA):
Bilingual (English/French) proficiency preferred.
Bachelor’s degree in business, Engineering, or related field; Master’s (MBA, M.Eng.) and/or PMP certification is a plus.
5–10 years of experience in resource planning, production scheduling, or project management in manufacturing, preferably in packaging or pharmaceuticals.
Proven leadership with strong organizational skills and team development experience.
In-depth knowledge of manufacturing processes, resource planning, project controls, and schedule performance management.
Analytical mindset with strong problem-solving skills and attention to detail.
Proficient in ERP systems and project management software (Primavera P6, MS Project, SAP, Unifier).
Skilled in earned value analysis, risk and change management, and financial control.
Professional credentials (PMP, PMI-SP, P.Eng., CET) are highly valued.
Excellent communication and collaboration skills for cross-functional teamwork.
Proven ability to manage complex projects with multiple stakeholders, ensuring timely and on-budget delivery.
Positive attitude with the ability to influence and resolve issues across teams.
Experience in industrial project planning and a deep understanding of construction methodologies from design to commissioning.
What BellatRx Offers:
Highly competitive compensation and benefits;
on site gym, open 24/7;
RRSP/DPSP matching program;
Fun social activities;
Free Coffee;
Free parking;
