GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif
Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité)
Nous façonnons la mobilité de demain.
Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.
Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.
Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :
Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
Participer à l’élaboration des devis techniques
Trier les rapports GARDA
Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
Toutes autres tâches connexes
Profil
AEC en comptabilité ou en administration
3 ans d’expérience en soutien administratif
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance de Maximo, un atout
Connaissance de Daxium, un atout
Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
Rigueur et souci du détail
Informations contractuelles
Avantages
Assurance maladie;
Assurance dentaire;
Assurance invalidité;
Assurance vie;
Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
Accès au REM gratuitement;
Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
Programme d’aide aux employés;
Télémédecine;
Stationnement sur place.
