Valsoft is looking for an Accounts Payable Specialist to join our Finance team in Canada.
ABOUT VALSOFT CORP.:
Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsoft’s philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries. Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management.
INVESTMENT APPROACH:
Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses. That’s right; we don’t sell businesses. We form a strategic alliance with existing management teams. We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers’ and workers’ well-being over short-term goals.
CULTURE:
Valsoft is more than just a place to work; we’re a team. We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority. We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration. We celebrate our milestones, and we’re proud of them. We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry.
POSITION DESCRIPTION:
Reporting to the Accounts Payable Manager, the Accounts Payable Specialist plays a key role in driving the efficiency and accuracy of the full AP cycle, including processing invoices, executing vendor payments, performing reconciliations, and supporting month-end reporting.
KEY RESPONSIBILITIES:
• Manage shared inbox and inquiries, ensuring timely resolution
• Ensure invoices are accurately coded and recorded in the ERP system
• Review, validate, and process incoming invoices (PO, Non-PO, credit card statements, etc.)
• Process vendor payments and verify proper approvals are in place
• Reconcile bank accounts, ledgers, credit cards, invoices, and intercompany transactions
• Maintain adherence to internal controls and procedures
• Assist managers with preparation of month-end Accounts Payable reports
• Ensure all processes align with governance standards
• Support compliance during internal and external audits
• Prepare and deliver ad-hoc reports and projects as assigned
• Investigate and resolve invoice and purchase order issues
• Maintain accurate AP records and support month-end close activities
• Act as subject matter expert and first point of contact for AP-related inquiries
• Analyze AP processes and reports to identify trends and opportunities for improvement
REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS:
• College diploma or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
• 2–5 years of hands-on experience in Accounts Payable and General Accounting
• Expertise in high-volume invoice processing and payment cycle management
• Advanced proficiency in Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Tables) and Office Suite
• Experience with NetSuite and Jira considered an asset
Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?
DESCRIPTION :
Valsoft est à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à notre équipe des finances au Canada.
À PROPOS DE VALSOFT CORP.:
Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd’hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d’offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d’investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.
APPROCHE D’INVESTISSEMENT:
Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C’est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien-être des clients et des employés plutôt qu’aux objectifs à court terme.
CULTURE:
Valsoft est bien plus qu’un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l’excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous célébrons nos réussites, et nous en sommes fiers. Nous rêvons grand, restons humbles et toujours motivés.
DESCRIPTION DU POSTE:
Relevant du gestionnaire des comptes fournisseurs, le ou la spécialiste des comptes fournisseurs joue un rôle clé dans l’optimisation de l’efficacité et de l’exactitude du cycle complet des comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs, les rapprochements et les rapports de fin de mois.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
• Gérer la boîte de réception partagée et répondre aux demandes dans les délais
• Saisir et coder avec exactitude les factures dans le système ERP
• Vérifier, valider et traiter les factures entrantes (avec ou sans bons de commande, relevés de carte de crédit, etc.)
• Traiter les paiements fournisseurs en s’assurant de l’approbation appropriée
• Rapprocher les comptes bancaires, les grands livres, les cartes de crédit, les factures et les transactions intercompagnies
• Assurer le respect des contrôles internes et des procédures établies
• Aider à la préparation des rapports mensuels des comptes fournisseurs
• S’assurer que les processus respectent les normes de gouvernance
• Soutenir la conformité lors des audits internes et externes
• Préparer et livrer des rapports ou projets ponctuels
• Examiner et résoudre les problèmes liés aux factures et aux bons de commande
• Maintenir des registres précis et participer aux activités de fin de mois
• Agir en tant qu’expert(e) et premier point de contact pour les questions liées aux comptes fournisseurs
• Analyser les processus et rapports pour identifier des opportunités d’amélioration
QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES:
• Diplôme collégial ou baccalauréat en comptabilité, finances ou domaine connexe
• 2 à 5 ans d’expérience concrète en comptes fournisseurs et comptabilité générale
• Expertise dans le traitement de factures à grand volume et la gestion du cycle de paiement
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques) et de la suite Office
• Expérience avec NetSuite et Jira considérée comme un atout
Prêt(e) à joindre une équipe collaborative et innovante où vous pourrez avoir un impact immédiat?
