Votre milieu de travail chez EXP
En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe Sols, matériaux et environnement. Vous évoluerez dans un laboratoire dynamique aux côtés d’ingénieurs, de géologues et de techniciens, ce qui implique une composante technique importante. Le poste est basé dans notre bureau de Gatineau, et nécessite une présence en présentiel quatre à cinq jours par semaine, de 8h30 à 17h00 ou 8 :00 à 16 :30.
Travailler chez EXP, c’est bénéficier de nombreux avantages :
Une équipe dynamique et innovante
Une culture axée sur la collaboration et le partage des connaissances
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
Des projets stimulants et variés, contribuant à des solutions durables
Un environnement de travail flexible, inclusif et soucieux de l’équilibre travail-vie personnelle
Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP
Effectuer des tâches de soutien administratif et de bureau pour les directeurs et chargés de projet.
Effectuer du classement et de la saisie de données.
Gérer les dossiers : ouverture, remplissage des formulaires requis par le système de gestion de la qualité, obtention des signatures nécessaires.
Assurer le suivi des dossiers et des documents à transmettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), en respectant les politiques et procédures.
Recevoir, classer et assurer le suivi des intrants et extrants.
Apporter un soutien administratif aux directeurs et chargés de projet, notamment pour la facturation et les comptes fournisseurs.
Organiser les réunions : préparer ordre du jours et préparer les comptes rendus de réunion
À l’aide du logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets et des données du laboratoire.
Préparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformité.
Rédiger des lettres et courriels pour les correspondances administratives.
Préparer des offres de service au format « lettre ».
Assister avec les achats de matériels, fournitures et les réservations (avion, location de voiture, hébergement, ect.).
Aider à la préparation et à la coordination des envois d’échantillons par messagerie,
À l’occasion, vous pouvez être appeler à vous déplacer en chantier pour de la supervision.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Ce qui fait de vous un atout pour EXP
Expérience dans un poste similaire
Formation pertinente en administration
Maîtrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Internet et Adobe Acrobat Pro
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Précision, rigueur et discrétion dans l’exécution des tâches
Capacité d’apprentissage, notamment pour les aspects techniques
Communication claire, efficace et avec tact
Esprit d’équipe et attitude orientée service à la clientèle
Polyvalence et aisance dans les relations interpersonnelles
Carte ASP en construction
Ce que EXP vous offre
Salaire concurrentiel
Régime d’assurance collective flexible (invalidité, PAE, soins de santé virtuels)
Régime d’épargne retraite
Conciliation famille-travail (horaire flexible, télétravail possible)
Programme de remboursement pour activités de mieux-être
Programme de bonification
Remboursement des frais de votre ordre professionnel
Formations de perfectionnement
Environnement de travail humain, inclusif et stimulant
Envie de bâtir l’avenir avec nous ?
Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif !
Pour toute information complémentaire concernant cette opportunité, merci de contacter Angélick Roy-Rouleau
Au plaisir de faire votre connaissance !
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.
