Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons
une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une
équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact
direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des
solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des
entreprises d’ici.
Le titulaire du poste assure le traitement complet du cycle de paie aux deux
semaines pour l’ensemble des succursales Manulift, en veillant à l’exactitude
des données, au respect des échéances et à la conformité légale. En plus de
coordonner l’équipe de paie, cette personne gère les ajustements, les retenues
et l’administration des avantages sociaux, tout en collaborant étroitement avec
les équipes RH, recrutement et comptabilité. Il.elle met en place des outils de
contrôle de qualité et participe activement à l’amélioration continue des
processus et du système de paie.
Le profil idéal possède une excellente connaissance de la paie canadienne,
maîtrise la Suite Office, et se distingue par sa rigueur, son sens de
l’organisation et sa discrétion. À l’aise dans un environnement technologique en
constante évolution, il.elle fait preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un
réel intérêt pour l’optimisation des processus. Un niveau d’anglais avancé, tant
à l’oral qu’à l’écrit, est essentiel pour réussir dans ce rôle clé au sein d’une
entreprise en pleine expansion.
Principales responsabilités :
Cycle complet de la paie :
- Superviser le traitement de la paie aux deux semaines, incluant la gestion
des feuilles de temps, primes, vacances, congés, fériés, crédits et autres
éléments variables.
- Vérifier les retenues à la source (REER/RPDB, impôts, assurances collectives,
SST, etc.).
- Produire et gérer les relevés d’emploi.
Expertise technique et gestion des systèmes :
- Agir comme expert interne sur les questions de paie et d’avantages sociaux.
- Paramétrer, maintenir et optimiser le système de paie dans le SIRH.
- Participer aux tests, aux mises à jour et à l’implantation de nouvelles
fonctionnalités du système.
- Assurer l’intégrité des données et la cohérence entre les modules RH, paie et
comptabilité.
- Collaborer avec les fournisseurs de solutions technologiques pour les
demandes d’amélioration ou de correction.
Contrôle qualité et amélioration continue :
- Coordonner les activités de l’équipe de la paie avec le soutien de
l’assistante contrôleure, en assurant une exécution rigoureuse et efficiente.
- Développer et maintenir des outils de contrôle qualité pour assurer
l’exactitude des transactions et la fiabilité des données.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus internes, aux
paramétrages du système de paie et à l’administration des avantages sociaux.
- Documenter les procédures techniques et opérationnelles liées à la paie.
Gestion des dossiers :
- Assurer la gestion des dossiers électroniques des employés sur les
plateformes internes et externes selon les particularités des groupes et
exigences légales.
- Collaborer avec les RH pour les dossiers sensibles (invalidité, SST, congé
parental).
- Veiller à la conformité avec les normes provinciales et fédérales.
Service aux employés et communication :
- Offrir un service bilingue de qualité aux employés et gestionnaires sur les
questions pour la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.
- Mettre à jour et diffuser la documentation liée à la paie (procédures,
formulaires, brochures).
- Collaborer avec l’équipe RH pour apporter des améliorations aux formations et
pages Intranet concernant la paie.
Conformité et rapports :
- Effectuer les calculs et ajustements liés aux banques de vacances, crédits,
remboursements et autres
- Participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant les
validations comptables et les rapports gouvernementaux (T4, Relevé 1, CNESST,
WSIB, WCB, etc.).
- Assurer une veille réglementaire et suivre les formations pertinentes pour
maintenir les meilleures pratiques.
Expérience et compétences recherchées :
- Formation collégiale en comptabilité ;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience avec la paie ;
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut
national de la paie (atout) ;
- Bilinguisme (Français et Anglais)* ;
- Aisance avec les nouvelles technologies ;
- Bonne aptitude en communication verbale et écrite ;
- Structure et sens de l’organisation ;
- Aptitude dans la gestion du temps, des priorités et des échéanciers ;
- Rigueur et minutie : l’importance aux détails et aux suivis ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Discrétion et confidentialité.
Pourquoi Manulift?
- Salaire à la hauteur de ton talent ;
- Horaire de jour du lundi au vendredi ;
- Travail en mode hybride ;
- Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
- Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
- REER collectif et RPDB ;
- Participation à des activités d’équipe, soirées reconnaissances et journées
familiales ;
- Montant alloué pour l’activité physique ;
- Des boss à l’écoute ;
- Possibilité d’avance à l’interne ;
- Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.
* La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions
occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des
communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés
à l’extérieur du Québec.
