English Version Follows Votre équipe Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire des Services de bureau et de soutien juridique au Canada. Votre rôle Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d’une équipe de quatre (4) avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l’agenda et des contacts avec la clientèle. Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon les besoins d’affaires. Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire. Vos responsabilités Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec certain··e·s client.e.s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocat·e·s dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique et administratif dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis. Préparer les procédures usuelles en litige. Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s. Préparer des ébauches de documents ; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page. Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers. Gérer l’ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance. Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossier selon les besoins. Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents). Accomplir d’autres tâches pertinentes selon l’émergence de nouveaux besoins d’affaires. Vos compétences et votre expérience Diplôme d’études en secrétariat (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d’expérience. Expérience pertinente de 2 à 5 ans en tant qu’adjoint·e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures. Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s. Expérience de soutien d’une équipe de 4 avocat·e·s ou plus, avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément. Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé. Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué. Familiarisation avec le droit des assurances, un atout. Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques. Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive. Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien ; tact et discrétion. Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles. Capacité d’apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative. The Firm When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets. Our Commitment Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process. A Note on Privacy Please take a moment to read our privacy notice.. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject. If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice. This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business. When you click an apply button, you will be redirected to our careers sign-in page where you can either enter your existing credentials or set up an account with us. If there are no opportunities you would like to apply to, we instead encourage you to join our talent community. We’re a global law firm working with businesses at the heart of global trade and commerce. But we’re so much more than that. Our collective drive, our pursuit of excellence and our ambition to do our best for our clients, and each other has fuelled our growth for over 90 years. Find out more about our firm. It’s an exciting time to work with us. With challenging cases, impactful client projects, growing teams and new offices, you’ll work in a fast-paced environment with rewarding outcomes. Collectively, we strive towards our shared goal of consistently delivering exceptional outcomes and bringing the best out in each other. Explore where you could work with us. Our early careers programmes differ from any other law firm, because of our rich learning experience coupled with our opportunities to work directly with clients. In return, we ask you to bring your ambition and collaborative mind to support the firm’s continued success and growth. Apply to our early career opportunities. 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