Généraliste RH
Rejoignez une entreprise basée à Montréal qui aide les organisations du monde entier à créer un parcours personnalisé, enrichissant et épanouissant pour leurs employés. Explorance propose des solutions innovantes d'analyse de la rétroaction, car nous croyons que chaque expérience compte.
Principales responsabilités :
Recrutement : Superviser l'ensemble du cycle de recrutement et garantir l'efficacité, la cohérence et la qualité de l'expérience d'embauche dans toutes les régions en gérant les procédures d'approbation, en mettant à jour les offres d'emploi, en organisant les entrevues à l'échelle mondiale et en préparant les documents d'embauche tels que les rapports des candidats, les offres d'emploi et les accords de confidentialité.
Intégration : Assurer une expérience d'intégration harmonieuse favorisant la réussite des nouveaux employés au sein de l'organisation, en gérant l'intégralité du processus.
Départ : Superviser le processus de départ des employés afin d'assurer la conformité, l'exactitude des données et une transition en douceur.
Gestion des données des employés : Gérer et documenter les données et les demandes des employés avec précision, en garantissant les approbations appropriées et les mises à jour exactes du SIRH.
Politiques et procédures RH : Définir, documenter et tenir à jour les procédures et modèles RH afin de normaliser et d'optimiser les opérations RH.
Traitement de la paie : Assurer l’exactitude et la ponctualité des opérations de paie tout en garantissant la conformité et l’intégrité des données.
Événements RH : Gérer divers événements RH afin de contribuer au renforcement de la culture organisationnelle, à l'engagement des employés, à la conformité et à l'efficacité organisationnelle.
Responsabilités RH supplémentaires : Fournir un soutien général aux RH et contribuer à des projets qui renforcent l’engagement, la conformité et l’efficacité organisationnelle.
Ce que vous apportez à l’équipe :
Baccalauréat en ressources humaines ou en administration des affaires
2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement à un poste généraliste ou en opérations RH au sein d’une organisation dynamique ou de taille moyenne.
Bilingue anglais-français, avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses équipes et parties prenantes.
Expérience avérée de la gestion du cycle complet de recrutement, incluant les offres d’emploi, les entretiens et la préparation des offres.
Expérience pratique des plateformes SIRH (de préférence BambooHR) et des outils de gestion des flux de travail comme Jira.
Familiarité avec les pratiques de paie canadiennes et américaines, notamment le rapprochement, la coordination avec les finances et la documentation de conformité.
Expérience de la gestion des processus du cycle de vie des employés, incluant l’intégration, le départ et la gestion du changement.
Capacité avérée à rédiger et à maintenir des politiques et procédures RH, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité opérationnelle.
Connaissance des pratiques de paie canadiennes et américaines, incluant le rapprochement, la coordination avec le service des finances et la documentation de conformité.
Qualifications souhaitées :
Une expérience de soutien à des équipes multisites ou internationales est un atout.
Une expérience en matière de rapports RH, d'exactitude des données et de conformité aux audits (p. ex., SOC 2) est considérée comme un atout.
Une participation antérieure à des initiatives d'engagement des employés, à des projets RH ou à une collaboration interfonctionnelle est un atout.
Une connaissance des normes et des meilleures pratiques en matière d'emploi aux États-Unis est également un atout.
Autres exigences :
Ne postulez que si vous résidez à Montréal (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie d’une culture dynamique et très engagée au bureau.
Chez Explorance, nous prenons l’inclusion à cœur et la vivons chaque jour. Nous mettons l’humain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticité et de notre culture de l’inclusion. Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d’immigration, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans tenir compte de ces caractéristiques. Et pour garantir un espace de travail sûr à tous nos employés, tout emploi est subordonné à la réception d’une vérification satisfaisante des antécédents et des références.
À propos d’Explorance
Explorance permet aux organisations de disposer d’analytique de données au service du feedback organisationnel nouvelle génération afin d’accélérer la transition de l’information à l’action, encourageant ainsi la philosophie du « Feedback for the brave » pour stimuler l’objectif, l’impact, et la croissance.
Forte de ses 20 ans d’expertise, Explorance, membre du Forum économique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleurs établissements d’enseignement supérieur au monde, a influencé plus de 25 millions de personnes grâce à des solutions primées telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.
Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Great Places to Work Institute®, Explorance, lauréat du prix Brandon Hall AI, est également deux fois leader mondial sur le marché du feedback à 360 degrés selon Fortune Business Insights.
Pour plus d’informations, visitez explorance.com ou contactez-nous sur LinkedIn, Facebook et X.
HR Generalist
Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.
Key Responsibilities:
Recruitment: Oversee the full recruitment lifecycle, ensuring efficiency, consistency, and high-quality hiring experience across all regions by managing approval procedures, updating job postings, handling interviews globally, and preparing hiring documentation such as candidate reports, job offers and confidentiality agreements.
Onboarding: Ensure a seamless onboarding experience that supports new employees’ successful integration into the organization, handling end-to-end onboarding process.
Offboarding: Oversee the employee offboarding process to ensure compliance, data accuracy, and a smooth transition.
Employee Data Management: Manage and document employee data and requests with precision, ensuring proper approvals and accurate HRIS updates.
HR Policies and Procedures: Define, document and maintain HR procedures and templates to standardize and enhance HR operations.
Payroll Processing: Support accurate and timely payroll operations while ensuring compliance and data integrity.
HR events: Manage different HR events to contribute to strengthen organizational culture, engagement, compliance, and organizational effectiveness.
Additional HR Responsibilities: Provide general HR support and contribute to projects that strengthen engagement, compliance, and organizational effectiveness.
What You Bring to the Team:
Bachelor’s degree in human resources or business administration
2-3 years of experience in Human Resources, ideally in a generalist or HR operations role within a fast-paced or mid-sized organization.
Bilingual in English and French, with the ability to communicate effectively across diverse teams and stakeholders.
Demonstrated experience managing full-cycle recruitment, including job postings, interviews, and offer preparation.
Hands-on experience with HRIS platforms (preferably BambooHR) and workflow tools such as Jira.
Familiarity with Canadian and US payroll practices, including reconciliation, coordination with Finance, and compliance documentation.
Strong understanding of employment standards and best practices in Canada (and ideally some exposure to the U.S.).
Preferred Qualifications:
Experience supporting multi-site or international teams is an advantage
Exposure to HR reporting, data accuracy, and audit compliance (e.g., SOC 2) is considered an asset.
Prior involvement in employee engagement initiatives, HR projects, or cross-functional collaboration is preferred.
Exposure to U.S. employment standards, benefits enrollment on different platforms is also an advantage.
Other Requirements:
Only apply if you are a Montreal (or surroundings) resident that is interested in being part of a vibrant and highly engaged at-the-office culture.
At Explorance, we take inclusion to heart and live it each day. We put the ‘human’ first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion. We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply. We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics. And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.
About Explorance
Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of “Feedback for the brave” to drive purpose, impact, and growth.
Bringing 20 years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for 35% of Fortune 100 companies and 25% of the world’s top higher education institutions, has influenced over 25 million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.
Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute®, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the 360-degree feedback market by Fortune Business Insights.
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