Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un·e adjoint·e juridique en fiscalité.
Principales responsabilités :
Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;
Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat ;
Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Qualifications requises:
Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
Habiletés et compétences requises :
Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
Réactivité
Apprentissage rapide
Capacité à travailler en équipe
Traitement des informations confidentielles de manière sensible
Prise d’initiatives
Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
Fort sens de l’organisation
Fiabilité dans la gestion de dossiers
Travail avec des échéanciers serrés
Minutie et souci du détail
