Canadian Energy is a SOLV4EX Company.
Canadian Energy is a well-established, successful, and rapidly growing stored and renewable energy company with locations across Canada. Proudly Canadian-owned and operated, we partner with Canadian businesses to power operations with dependable energy solutions. We provide our customer’s solutions in the form of batteries, stored energy, DC power conversion, and renewable energy solutions throughout Canada and all over the world.
Our dedicated employees embody our core values: Honest, Humble, and Hungry. Canadian Energy is 100% Canadian, 100% committed, always. Read about our story here: Canadian Energy- Our Story
About the Position:
The Administrative Assistant will be responsible to handle everyday paperwork, reporting and provide administrative support at the branch level. Additional responsibilities include reconciling bank statements as well as secretarial and receptionist duties. The Administrative Assistant is also accountable for drafting, reviewing and editing various time sensitive correspondence and collaborating with other staff at the branch.
This position is a great opportunity for the selected candidate to work on a wide variety of tasks and gain valuable experience in office administration, invoicing, financial document management. Experience in these areas provides foundational knowledge that can be applied to various expanded career paths. If you would like to join our team, apply today!
As a Canadian Energy team member, a typical week will include the following:
Basic Bookkeeping functions.
Reviewing AR schedule on a weekly basis and calling customers for payment.
Keeping accounts payable up to date, completing daily deposits and sending required forms to the Head Office.
Responsible for Petty Cash, including monthly reporting and Petty Cash expense report.
Maintain system entries in Company ERP system (sales order entry, receiving, returns/credit memos, other entries as required)
Manage customer accounts as per management request. Managing an order from initial entry to customer pick up or delivery.
Complete and review expense reports, invoices, and other relevant monetary documents
Provide an exceptional customer experience during Front Counter sales and incoming phone calls.
Location and Work Schedule:
This position is located in Saint-Eustache.
Monday to Friday, 8am to 5pm.
This position will be based onsite with our team at the branch 5 days per week.
Requirements:
Strong interpersonal skills; ability to build and maintain relationships with customers at the front counter.
Positive attitude and results-oriented mindset.
Secondary School Diploma required.
2-5 years' experience in an Administrative, or relevant role.
Ability to type 50 words per minute.
Excellent problem solving skills.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
The ability to pass a background check.
Bilingual– French/English
Other companies may refer to this as: office administrator, office clerk, customer service, office supervisor.
Canadian Energy est une entreprise SOLV4EX.
Canadian Energy est une entreprise d’énergie stockée et renouvelable bien établie, prospère et en pleine croissance, avec des sites partout au Canada. Fièrement canadienne et gérée localement, nous collaborons avec des entreprises canadiennes pour alimenter leurs opérations grâce à des solutions énergétiques fiables. Nous fournissons à nos clients des solutions comprenant des batteries, de l’énergie stockée, la conversion de courant continu (DC) et des solutions d’énergie renouvelable, au Canada comme partout dans le monde.
Nos employés dévoués incarnent nos valeurs fondamentales : Honnêteté, Humilité et Ambition. Canadian Energy est 100 % canadienne, 100 % engagée, toujours. Découvrez notre histoire ici : Canadian Energy – Notre histoire.
À propos du poste:
L’Assistant(e) administratif(ve) sera responsable de la gestion quotidienne de la paperasse, de la préparation de rapports et de l’appui administratif au niveau de la succursale. Les responsabilités supplémentaires incluent la réconciliation des relevés bancaires ainsi que des tâches de secrétariat et d’accueil. L’Assistant(e) administratif(ve) est également chargé(e) de rédiger, réviser et corriger diverses correspondances sensibles au facteur temps, tout en collaborant avec les autres membres du personnel de la succursale.
Ce poste constitue une excellente occasion pour le/la candidat(e) retenu(e) de travailler sur une grande variété de tâches et d’acquérir une expérience précieuse en administration de bureau, facturation et gestion de documents financiers. L’expérience acquise dans ces domaines offre une base solide pouvant être appliquée à divers parcours professionnels élargis. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, postulez dès aujourd’hui!
En tant que membre de l’équipe Canadian Energy, une semaine type comprendra les tâches suivantes:
Effectuer les fonctions de comptabilité de base.
Examiner le plan des comptes clients (AR) chaque semaine et contacter les clients pour le paiement.
Maintenir les comptes fournisseurs (AP) à jour, effectuer les dépôts quotidiens et envoyer les formulaires requis au siège social.
Être responsable de la caisse (Petty Cash), y compris la production du rapport mensuel et du relevé des dépenses de caisse.
Maintenir les entrées dans le système ERP de l’entreprise (saisie des commandes, réception, retours/crédits, autres entrées selon les besoins).
Gérer les comptes clients selon les demandes de la direction, de la saisie de la commande jusqu’à la livraison ou le retrait par le client.
Compléter et examiner les rapports de dépenses, factures et autres documents financiers pertinents.
Offrir une expérience client exceptionnelle lors des ventes au comptoir et des appels entrants.
Lieu et horaire de travail:
Ce poste est basé à Saint-Eustache.
Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
Le poste se déroule principalement en présentiel, permettant de collaborer directement avec l’équipe de la succursale tous les jours.
Exigences:
Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir et maintenir des relations avec la clientèle au comptoir.
Attitude positive et orientation vers les résultats.
Diplôme d’études secondaires requis.
2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou un rôle pertinent.
Capacité à taper 50 mots par minute.
Excellentes compétences en résolution de problèmes.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Capacité à réussir une vérification des antécédents.
Bilinguisme – français/anglais.
Autres titres pour ce poste dans certaines entreprises : administrateur/trice de bureau, commis de bureau, service à la clientèle, superviseur de bureau.
