Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.
Pourquoi Solotech ?
Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !
Le bureau d’appels d’offres chez Solotech est un point névralgique de la Division Ventes et Intégration de systèmes au sein de l’entreprise. Ce service est composé d’une équipe polyvalente mettant de l’avant une approche centrée sur la qualité exceptionnelle de ses documents de réponse aux appels d’offres de Solotech. Le coordonnateur aux appels d'offres est responsable des soumissions au sein de Solotech, il garantie la qualité des soumissions, le respect des échéanciers et la bonne collaboration avec les divers intervenants.
Ta journée ressemblera à ceci:
Au quotidien s'implique activement dans l'analyse et l'assemblage des appels offres et/ou propositions (conditions, stratégie d'exécution, calendrier, etc.);
Collabore et travaille avec les équipes pour produire la documentation d'offre/proposition requise de manière organisée;
Coordonner avec la direction sur la meilleure façon de procéder aux demandes d'offre/proposition;
Travaille avec l'équipe juridique pour coordonner la documentation contractuelle appropriée;
Coordonne avec tous les tiers nécessaires pour soutenir l'offre/proposition de Solotech;
Collecte et assemble les documents techniques, commerciaux et de marketing requis;
Coordonne avec les départements de Solotech pour obtenir le matériel critique de la proposition (le cas échéant);
Coordonne la communication avec d'autres divisions de Solotech qui ont assisté à la proposition ou qui ont été impliquées dans l'estimation;
Est force de proposition dans tout ce qui touche à l'amélioration des pratiques relatives aux appels d'offre.
Ton profil
Formation académique : Études dans un domaine connexe;
Minimum de 3 ans d'expérience avérée en tâches administratives, minimum 1 d’expérience en coordination d’appels d’offres;
Viser l’excellence quant aux respects d’échéanciers serrées et travailler de façon autonome;
Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les différentes priorités;
Faire preuve de tact, diplomatie et assurance dans toute communication et avoir la capacité d’exprimer des idées et de l’information oralement et par écrit, de façon à en faciliter la compréhension au public ciblé;
Maitrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) - Nos clients sont répartis à travers le Canada, il est donc important de pouvoir communiquer dans les deux langues officielles;
Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
Expérience en lecture et analyse d’appels d’offres; en rédaction et révision de textes (un atout).
Notre offre pour toi :
Rémunération compétitive et régime d'assurance collective;
REER collectif avec cotisation de l’employeur;
Possibilités de formation et d'avancement de carrière;
Remboursement des frais professionnels et de développement;
Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.
Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature!
Pour en savoir plus: www.solotech.com
**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.
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Why Solotech?
To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!
Solotech's Bid Office is a focal point of the company's Sales and Systems Integration Division. This department is made up of a multi-skilled team whose approach is centered on the exceptional quality of its documents in response to Solotech's calls for bids. These documents meet the highest quality standards. It's a team that evolves in a respectful, relaxed environment that values innovation and excellence. We're looking for passionate, committed people to support our teams of business developers in the entertainment, transportation, education and/or corporate sectors.
Your day will look like this:
Actively involved on a daily basis in the analysis and assembly of bids and/or proposals (terms, execution strategy, schedule, etc.);
Collaborates and works with teams to produce the required bid/proposal documentation in an organized manner;
Coordinates with management on the best way to proceed with bid/proposal requests;
Works with the legal team to coordinate the appropriate contractual documentation;
Coordinates with all necessary third parties to support Solotech's bid/proposal;
Collects and assembles the required technical, commercial, and marketing documents;
Coordinates with Solotech departments to obtain critical proposal material (where applicable);
Coordinates communication with other divisions of Solotech that assisted with the proposal or were involved in the estimation;
Proposes improvements related to bid practices.
Your profile:
Academic background: Studies in a relevant field;
Minimum 3 years' proven experience in administrative tasks, minimum 1 year experience in coordinating calls for bids;
Strive for excellence in meeting tight deadlines and work independently;
Organizational skills, thoroughness, and attention to detail;
Autonomy and ability to manage several files at once and different priorities;
Demonstrate tact, diplomacy and assertiveness in all communication and can express ideas and information orally and in writing, in a way that facilitates understanding by the target audience;
Fluency in French and English (both oral and written) - Our customers are across Canada, so it's important to be able to communicate in both official languages;
Proficiency in Office suite (Word, Excel, PowerPoint);
Experience in reading and analyzing calls for bid; writing and editing texts (an asset).
Our offer to you:
Competitive compensation and group insurance plan;
Corporate savings plan with employer contribution;
Opportunities for training and career advancement;
Reimbursement of professional and development fees;
Employee assistance program to ensure personal health and well-being.
Don’t have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!
Find out more at: www.solotech.com
**In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.
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