Description
Le ou la contrôleureuse de projets internes principale (PCO) est responsable de maintenir une vision d’ensemble intègre de la performance du portefeuille de projets qui lui est attitré (cibles budgétaires, capacité, projection financière, types de coûts, écarts, etc.). En collaboration avec diverses équipes, vous produirez et suivrez le plan de livraison global, y compris les résultats, les jalons et les dépendances, lorsque requis.
Vous créez et entretenez d’excellentes relations d’affaires avec les différentes parties prenantes gravitant autour du portefeuille de projet attitré en collaboration avec le responsable de ce dernier. Vous êtes en mesure de prioriser les activités, de faire face aux changements et de vous ajuster avec une bonne maîtrise de soi. Vous agissez à titre de référence et de personne-ressource auprès de votre unité, des équipes de travail et de fournisseurs externes lorsque requis.
Plus spécifiquement, vous intégrerez une équipe d’expert.e.s en contrôle de programme et de portefeuille au sein du Bureau de projets internes (EPMO) avec des compétences et expertises variées en contrôle de grands projets porteurs selon un modèle de livraison hybride. L’équipe du Bureau de projets internes a la responsabilité de livrer l’ensemble des projets technologiques et d’affaires de l’organisation. Cette équipe travaille en mode collaboration avec l'ensemble des unités d'affaires et partenaires externes.
Principales responsabilités
Être responsable de la collecte des données de livraisons et uniformité des artéfacts de projets, pour l’ensemble des projets du portefeuille attitré, pour en produire de l’information tactique et stratégique pour favoriser la prise de décision;
Accompagner les responsables de portefeuille et Bureau de projets, dans l'élaboration et la mise à jour de la documentation du portefeuille contenant les initiatives;
Participer activement à la mise en place des processus appartenant ou soutenus par le Bureau de projets, incluant les processus de reddition, gestion des idées et demandes, gestion de projets, etc;
Proposer des mécanismes de contrôle et suivre des outils de suivi et de contrôle de projets et portefeuille (ServiceNow PPM). Vous deviendrez le SuperUser de la plateforme ServiceNow comme étant l’outil de prédilection PPM pour prendre des décisions;
Leader l’élaboration d’indicateurs de performance afin de suivre l’alignement stratégique des portefeuilles, l’état de santé des projets et les impacts sur l’entreprise. Développer des outils visuels, grâce à ServiceNow et des rapports BI facilitant le suivi des indicateurs;
Participer à l’évaluation, l’alignement stratégique, la priorisation, le séquencement et le suivi du portefeuille;
Participer et faciliter l’élaboration et le développement de scénarios pour évaluer les impacts du portefeuille de projets sur les indicateurs de performance établis;
Mener les travaux de révision, modification et développement de la documentation et des outils de contrôle de projets actuels (gabarits, tableaux de bord, etc.);
Assurer un suivi et un contrôle sur les coûts, l’échéancier, la planification des ressources tant à l’interne qu’avec les fournisseurs externes lorsque requis;
Collaborer à la rédaction et à la diffusion des présentations, des rapports ou autre documentation de contrôle de projets qui sont nécessaires aux comités et instances décisionnelles;
Agir à titre d’expert.e en la matière pour améliorer les méthodologies et les pratiques de suivi et contrôle de portefeuille de projets.
Additional Skills & Qualifications
Sens de l’organisation, leadership, autonomie, jugement professionnel, esprit de synthèse;
Sens de l’objectivité, grande rigueur, éthique de travail et indépendance d’esprit;
Capacité à influencer et habilité à travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets;
Expertise dans la gestion financière et comptabilité de projets, la préparation de documentation de reddition et un sens aiguisé des affaires;
Forte tolérance au changement, à travailler dans l'ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs initiatives en même temps;
Excellentes compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habileté à vulgariser l’information auprès de différents auditoires.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $90.00 - $105.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Montreal,QC.
À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services
Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com.
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About TEKsystems and TEKsystems Global Services
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