Version Française; English to follow Résumé du poste :
Le gardien du coffre-fort est chargé de réceptionner et de délivrer tous les supports plastiques. Il coordonne les besoins en supports plastiques avec tous les services et tous les clients. Il veille à ce que le stock de cartes soit toujours équilibré.
Responsabilités :
Délivrer les supports plastiques pour la production et les refontes.
Vérifier la disponibilité des supports plastiques dans le système – retirer les cartes.
Compter les cartes nécessaires pour les travaux conformément aux fiches de travail.
Mettre à jour le système pour les cartes délivrées pour la production.
Mettre à jour la fiche d'inventaire pour la boîte à cartes
Réceptionner les cartes dans le coffre-fort depuis la fabrication
Enregistrer les cartes dans le coffre-fort
S'assurer que le décompte est exact par rapport au bordereau
Mettre à jour le système, le ticket de lot et la fiche de contrôle
Reconditionner, étiqueter et sceller les boîtes à cartes et les boîtes d'archives
Réceptionner les produits provenant de sources externes : cartes, hologrammes, panneaux de signature, etc.
Se connecter au coffre-fort.
Vérifier les produits - Vérifier les quantités.
Étiqueter, sceller et stocker les produits selon les besoins.
Informer les parties concernées que le produit a été reçu.
Mettre à jour le système selon les besoins.
Traiter les demandes de cartes des clients.
Vérifier la disponibilité des cartes plastiques dans le système – retirer les cartes.
Compter le nombre de cartes nécessaires pour la tâche conformément à l'e-mail.
Mettre à jour le système pour les cartes demandées.
Mettre à jour la fiche d'inventaire pour la boîte de cartes.
Informer les parties concernées que la demande a été traitée
Suivre les instructions d'expédition/d'envoi par courrier conformément à la demande du client
Responsable des rebuts
Faire correspondre le plastique au rapport SAP
Compter et équilibrer
Parapher et déchiqueter
Émettre et recevoir les retours de la salle des puces
Répondre aux demandes du service clientèle
Vérifier la qualité de toutes les demandes avant leur distribution
Effectuer des inventaires mensuels de tout le stock de cartes
Vérifier les cartes selon les besoins.
Répondre aux demandes d'audit des clients
Informer le service clientèle des faibles quantités et de la faible utilisation
Faire des recommandations pour la destruction.
Être responsable de l'organisation et de la propreté de son espace de travail
Maintenir et respecter toutes les procédures de sécurité sur le lieu de travail
Autres tâches selon les besoins
Qualifications, expérience et formation requises :
Excellentes compétences informatiques
Capacité à mener plusieurs tâches de front
Bonnes compétences en mathématiques
Excellentes compétences organisationnelles
Souci du détail
Exigences physiques :
Capacité à soulever jusqu'à 20 livres.
Soulever au-dessus de la tête.
Monter à l'échelle.
Pousser des rayonnages.
Utiliser une pompe à main.
Informations supplémentaires
*Cette description de poste n'est pas exhaustive. Le candidat embauché effectuera également d'autres tâches raisonnables liées à l'entreprise et assignées par le superviseur. L'entreprise se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en fonction des besoins. Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit ou implicite.
Giesecke+Devrient ePayments Canada Inc. est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui valorise la diversité au sein de sa main-d'œuvre, encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées. À la demande du candidat, des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche.
En postulant à ce poste, vous confirmez que vous possédez la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Veuillez noter que les candidats dûment qualifiés feront l'objet d'une vérification de leurs références, de leur solvabilité et de leurs antécédents criminels.--
Job Summary:
The Vault Custodian is responsible for receiving and issuing all plastics. Coordinates with all departments and clients for plastics requirements. Ensure card inventory is always balanced.
Responsibilities:
Issue plastics for production and remakes
Check system for available plastics – pull cards
Count cards required for jobs as per job sheets
Update system for cards issued for production
Update inventory sheet for card box
Receive cards into the vault from manufacturing
Log cards into the vault
Ensure count is accurate vs docket
Update the system, batch ticket and control sheet
Re-pack, label and seal card boxes and file boxes
Receive products for external sources- cards, holograms and signature panels etc.
Log in to vault
Audit product - Verify counts
Label, seal and stock product as required
Advise appropriate parties that the product has been received
Update System as required
Process customer requests for cards
Check system for available plastics – pull cards
Count cards required for job as per email
Update system for cards requested
Update inventory sheet for card box
Inform appropriate parties that request is completed
Complete shipping/mailing instructions as per customer request
Responsible for scrap
Match plastic to SAP report
Count and balance
Initial and shred
Issue and receive returns from Chip room
Respond to queries from customer service
Quality check all requests before distribution
Conduct monthly inventories of all card stock
Audit cards as required
Respond to customer requests for audits
Advise Customer service regarding low quantities, low usage
Make recommendations for destruction
Responsible for the organization, cleanliness for their work area
Maintain and adhere to all workplace safety procedures
Other duties as required
Qualifications, Experience and Educational Requirements:
Excellent computer skills
Must be able to multi-task
Good math skills
Excellent organizational skills
Good attention to detail
Physical Requirements:
Able to lift up to 20 lbs
Lifting above head
Climb ladders
Push racks
Use a hand pump
Additional Information
*This job description is not intended to be all-inclusive. The candidate hired will also perform other reasonable related business duties as assigned by the supervisor. The company reserves the right to revise or change job duties as needed. This job description does not constitute a written or implied contract of employment.
Giesecke+Devrient ePayments Canada Inc. is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. Upon request by the applicant, accommodation will be provided in all parts of the hiring process.
By applying to this position, you are confirming you possess either a Canadian citizenship, permanent resident status or a valid work permit.
Please note: Reference Checks and Credit, Criminal Background Checks will be administered on suitably qualified candidates.$$ Giesecke + Devrient ePayments Canada Inc. is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. If you would like to contact us, please contact Human Resources at careers.gdsci@gi-de.com
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