Notre client dessert une clientèle de haut niveau ayant une présence nationale et internationale et doit être en
mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste requiert un bon niveau de
bilinguisme (français et anglais), étant donné que le/la titulaire du poste offre des services et doit interagir
avec des parties prenantes communiquant parfois uniquement en anglais, de par leur positionnement
géographique à l’extérieur du Québec.
Rôle et responsabilités du poste :
Assurer les suivis d’agenda;
Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
Communiquer avec les clients par téléphone;
Gérer les contacts dans Interaction;
Préparer les rapports de dépenses;
Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
Mettre à jour des volumes de droit;
Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.
Formation et expérience requises :
Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
Fiabilité, assiduité et ponctualité;
