Employee Experience Advisor
Permanent, Full-Time
The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.
We are seeking a detail-oriented and proactive Employee Experience Advisor with a demonstrated commitment and understanding of Equity, Diversity, Inclusion and Belonging (EDIB) to join our team. The College is progressive and supports employee well being – mental, physical and emotional wellness. The employee experience and relationship between the College and its people is a priority. This role will play a key part in developing and sustaining an exceptional employee experience from the time of candidate application to hiring to onboarding.
The ideal candidate is passionate about delivering meaningful work experiences, thrives on collaboration, and applies EDIB as the lens in fulfilling all aspects of the work.
Reporting to the Manager, People and Culture, a summary of the responsibilities is shown below:
Managing and improving the efficiency of the processes relating to employee experience and employee relations.
Group benefit and claims management (liaising with benefit consultant).
Annual review of policies ensuring labour law compliance.
Oversee the HRIS platform.
Provide guidance to employees and managers on HR policies, procedures.
Facilitate the resolution of all employee HR related issues according to policy.
Lead and oversee the recruitment cycle, including job description design.
Develop the job posting and marketing of the role.
Develop candidate screening documents and perform the candidate screening.
Partner with hiring committee on the selection process.
Collaborate with department leaders.
Develop reference checking documentation and conduct the references.
Develop the onboarding/offboarding processes.
Lead the onboarding training and orientation.
Support the Employee Development Program.
Assist in all workshops and training sessions.
Facilitate and support employee engagement initiatives.
Qualifications & Skills:
Four-year Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field, and/or 5-7 years of experience in HR Operations, with a strong understanding of EDI principles.
CHRP is preferred.
Keeps up to date with legislation, trends and practices.
Familiarity with HRIS systems and HR analytics tools.
Strong knowledge of employment laws and compliance requirements.
Excellent communication and interpersonal skills both verbal and written.
Passion for promoting workplace inclusivity and equity.
The College encourages applications from members of equity deserving groups.
The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.
We have a remote-first work environment, and we offer a competitive compensation and benefits package.
Please submit your cover letter and resume on our website by January 2nd, 2026, 5pm ET. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.
French version to follow below.
Conseiller(ère) expérience employé
Poste permanent à temps plein
Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (l’Ordre) appuie la prestation de services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualité en réglementant plus de 65 000 membres de la profession dans l’intérêt du public. Nous sommes l’un des plus grands organismes d’autoréglementation en Ontario, et la diversité de nos membres - et de nos employés - reflète celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l’antiracisme guide notre façon de travailler et fait partie intégrante de la culture de l’Ordre, qui poursuit sa mission de créer et de consolider un milieu de travail favorisant l’inclusion et l’appartenance.
Nous recherchons une conseillère ou un conseiller expérience employé proactif(ve) et rigoureux(se) ayant une solide compréhension des enjeux liés à l'équité, à la diversité, à l'inclusion et à l'appartenance (EDIA) pour rejoindre notre équipe. L’Ordre est progressiste et privilégie le bien-être mental, physique et émotionnel de ses employés. L’expérience des employés et les relations avec le personnel sont au cœur de nos priorités. Ce poste jouera un rôle clé dans la création et le maintien d’une expérience exceptionnelle pour les employés, de la candidature à l’intégration.
Le ou la candidat(e) idéal(e) est passionné par la création d'expériences de travail significatives, s'épanouit dans la collaboration et intègre les principes de l’EDIA dans tous les aspects du travail.
Relevant du/de la chef, Personnel et Culture, les responsabilités du titulaire du poste seront les suivantes :
Gérer et améliorer l'efficacité des processus relatifs à l'expérience et aux relations avec les employés;
Administrer les avantages sociaux et les réclamations (en collaboration avec le consultant en avantages sociaux);
Effectuer l'examen annuel de la conformité aux politiques sur la main-d'œuvre;
Surveiller la plateforme SRRH;
Fournir des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les politiques et procédures de ressources humaines;
Faciliter la résolution des problématiques RH, conformément à la politique;
Diriger et superviser le cycle de recrutement, y compris la rédaction des descriptions de poste;
Élaborer l'offre d'emploi et le plan de marketing du poste;
Concevoir les documents de sélection et gérer le processus de sélection des candidats;
Collaborer avec le comité de recrutement dans le cadre du processus de sélection;
Collaborer avec les chefs de service;
Préparer la documentation pour la vérification des références et effectuer cette vérification;
Élaborer les processus d'intégration et de départ;
Diriger la formation et l'orientation des nouveaux employés;
Soutenir le programme de perfectionnement des employés;
Participer à tous les ateliers et aux séances de formation;
Faciliter et soutenir les initiatives d'engagement des employés.
Qualifications et compétences:
Baccalauréat de quatre ans en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et/ou de 5 à 7 ans d'expérience dans des activités de RH, avec une bonne compréhension des principes de l'EDI.
Le titre de CRHA est souhaité.
Être à jour en matière de la législation, de tendances et de pratiques en vigueur.
Maîtriser les systèmes SRRH et les outils d’analyse RH.
Solides connaissances du droit du travail et des exigences de conformité.
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Passion pour la promotion de l'inclusion et de l'équité en milieu professionnel.
L’Ordre encourage les membres des groupes en quête d’équité à présenter leur candidature.
L’Ordre s’engage à prendre des mesures d’adaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.
Nous offrons un environnement de travail à distance et une rémunération compétitive avec des avantages sociaux.
Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web d’ici le 2 janvier 2026 à 17 h HE.
Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intérêt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec celles et ceux ayant été retenus pour une entrevue.
