Description
WHO WE ARE
AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.
Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. Our success starts with our people; and a workplace that champions culture and belonging ensures we grow and thrive together.
WHAT YOU’LL DO
In this role, you'll be instrumental in the delivery and implementation of key HR initiatives and own management and improvement of employee relations, engagement, leadership development, talent and performance management, payroll and benefits administration and broad-based people strategies for the Canadian region. This will be achieved through a direct and consultative partnership with the HR corporate team and local leadership teams. Furthermore, as the HR Director, you'll play a pivotal role in enhancing our focus and commitment to improving employee experience, retention, and fostering a high-performance culture that aligns with the company’s core values.
Day-To-Day Responsibilities:
Act as strategic and trusted advisor to leadership teams, enhance relationships, guide performance and promote company culture while upholding policies.
Collaborative with HR COE’s and other team members ensure leverage of all programs, tools and technology, driving implementation while influencing proactively around business needs.
Champion employee engagement, and act as steward for performance management and goal setting, resolving issues and coaching leaders and employees.
Manage organizational risk and ensure legal compliance by addressing and resolving investigations in collaboration with HR, managers and legal, managing the highest risk issues directly.
Manage compensation planning, promotions in alignment with compliance, pay practices and Learning and Development.
Facilitate career development programs, ensuring that talent pipelines are aligned with organizational growth objectives and that team members have clear advancement pathways and the support to progress their careers.
Conduct regular audits of the workplace, stay updated on relevant issues and regulations, and analyze HR-related data to advise management.
Analyze data that may include turnover reporting headcount summaries, exit interview data, internal/external market data to drive improvement and identify proactive programs to deliver.
. Lead and oversee talent acquisition efforts for assigned business units or divisions, partnering closely with hiring managers to understand workforce needs and deliver effective recruitment strategies; manage and provide guidance to the recruiting team.
Manage and provide strategic oversight to the payroll and benefits team, ensuring accurate processing, compliance with regulations, and driving process improvement initiatives to enhance efficiency and employee experience.
Manage HR generalist(s), to ensure a cohesive and strategic approach to executing on delivery of corporate initiatives and assigned clients.
Collaborate with business leaders and internal team members to improve organizational business and HR performance; participating in activities that result in streamlining HR operations.
Collaborate in a manner acceptable to others and to the organization, adhere consistently with all organizational policies and core values.
Work collaboratively with process owners to plan, transition and execute processes to achieve goals, simplify, reduce costs, prevent risk and ensure work is completed accurately delivered on time as expected.
Build organizational capability through continuous improvement activities, improve existing conditions and processes, generate ideas, and implement solutions.
Promote and support enterprise-wide culture and belonging initiatives.
Lead change management and integration efforts ensuring a successful employee experience.
Identify, track and report meaningful performance/progress metrics and support the team with achieving performance goals.
Educate managers and employees on HR policies, plans, programs, practices, processes, and tools.
Performs other related duties as required or requested.
Perform additional tasks, responsibilities, and projects as needed to support the corporate team and organization, ensuring flexibility in adapting to evolving priorities and objectives.
WHAT WE’RE LOOKING FOR
Must-Haves:
Bachelor’s degree in related field
7-10 years in progressive HR Management or HR Director related experience.
3-5 years’ experience with a multi-national Fortune 500 Company preferred.
Previous managerial/supervisory experience, with demonstrable achievements in building talent, process, and systems capability.
Nice-To-Haves:
Mindset of service excellence, and continuous process improvement.
Be an innovator but also successfully drive execution both in tactical and strategic lanes.
Keep a pulse on the market – know who the key players and talent are.
Comfortable in ambiguity – never standing still, always progressing forward.
Ensure compliance with all Federal, Provincial, and Local regulations, as well as Company and customer/client policies and procedures.
Thrive in a fast-paced environment.
Expert ability to interpret, analyze, and report complex data.
Expert ability to manage multiple, overlapping priorities in a high-demand, customer-centric work environment.
Ability to maximize the performance of others using clearly defined expectations and related goals, daily coaching focused on behaviors and outcomes, skills development, individual development plans, and scheduled performance appraisals.
Proficient relationship building skills, including the capacity to predict and manage behavior, build and leverage cross-functional partnerships within and outside of the organization, and leverage influential leadership.
Expert analytical skills, including the ability to understand, explain, and execute potentially complex quantitative strategies and functional solutions.
Proficient analytical, problem solving and decision-making skills.
Demonstrated learning agility to respond favorably to evolving systems, applications, organizational objectives, and internal processes.
Consistently demonstrates a commitment to policies and procedures, including but not limited to, attendance, confidentiality, conflict of interest, and ethical responsibilities.
French language written and spoken would be a great assett.
WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE
Enjoyable and dynamic company culture
Medical benefits, including vision, dental and para medical
Paid holidays, sick days and vacation
Training and professional development opportunities
MORE ABOUT US
AVI-SPL is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability status, or membership in any other group protected by federal, provincial, or local law.
VOS MISSIONS
À ce poste, vous jouerez un rôle déterminant dans la mise en œuvre et l'exécution d'initiatives RH clés. Vous serez également responsable de la gestion et de l'amélioration des relations avec les employés, de l'engagement, du développement du leadership, de la gestion des talents et des performances, de l'administration des salaires et des avantages sociaux, ainsi que des stratégies générales en matière de ressources humaines pour la région canadienne. Pour ce faire, vous travaillerez en partenariat direct et consultatif avec l'équipe RH de l'entreprise et les équipes de direction locales. De plus, en tant que directeur des ressources humaines, vous jouerez un rôle central dans le renforcement de notre engagement à améliorer l'expérience des employés, à les fidéliser et à favoriser une culture de haute performance qui correspond aux valeurs fondamentales de l'entreprise.
Responsabilités quotidiennes :
Agir en tant que conseiller stratégique et de confiance auprès des équipes de direction, améliorer les relations, guider les performances et promouvoir la culture d'entreprise tout en respectant les politiques.Collaborer avec le centre d'excellence RH et les autres membres de l'équipe pour garantir l'exploitation de tous les programmes, outils et technologies, en favorisant leur mise en œuvre tout en influençant de manière proactive les besoins de l'entreprise.Promouvoir l'engagement des employés et agir en tant que responsable de la gestion des performances et de la définition des objectifs, résoudre les problèmes et encadrer les dirigeants et les employés.Gérer les risques organisationnels et garantir la conformité juridique en traitant et en résolvant les enquêtes en collaboration avec les RH, les responsables et le service juridique, en gérant directement les problèmes les plus risqués.Gérer la planification des rémunérations, les promotions en conformité avec les pratiques salariales et la formation et le développement.
Promouvoir l'engagement des employés et agir en tant que responsable de la gestion des performances et de la définition des objectifs, en résolvant les problèmes et en encadrant les dirigeants et les employés.Gérer les risques organisationnels et garantir la conformité juridique en traitant et en résolvant les enquêtes en collaboration avec les RH, les responsables et le service juridique, en gérant directement les problèmes les plus risqués.Gérer la planification des rémunérations et les promotions en conformité avec les pratiques salariales et les politiques de formation et de développement.Faciliter les programmes de développement de carrière, en veillant à ce que les réservoirs de talents soient alignés sur les objectifs de croissance de l'organisation et que les membres de l'équipe disposent de parcours de progression clairs et du soutien nécessaire pour faire évoluer leur carrière.Effectuer des audits réguliers du lieu de travail, se tenir au courant des questions et réglementations pertinentes, et analyser les données relatives aux ressources humaines afin de conseiller la direction.Analyser les données, qui peuvent inclure les rapports sur le taux de rotation du personnel, les données issues des entretiens de départ, les données du marché interne/externe, afin de favoriser l'amélioration et d'identifier les programmes proactifs à mettre en œuvre.Diriger et superviser les efforts d'acquisition de talents pour les unités ou divisions commerciales assignées, en collaborant étroitement avec les responsables du recrutement afin de comprendre les besoins en main-d'œuvre et de mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces ; gérer et fournir des conseils à l'équipe de recrutement.Gérer et assurer la supervision stratégique de l'équipe chargée de la paie et des avantages sociaux, en veillant à l'exactitude du traitement, au respect des réglementations et en menant des initiatives d'amélioration des processus afin d'accroître l'efficacité et l'expérience des employés.Gérer les généralistes RH afin de garantir une approche cohérente et stratégique dans la mise en œuvre des initiatives de l'entreprise et auprès des clients assignés.Collaborer avec les dirigeants et les membres de l'équipe interne afin d'améliorer les performances organisationnelles et RH ; participer à des activités visant à rationaliser les opérations RH
Diriger et superviser les efforts d'acquisition de talents pour les unités ou divisions commerciales assignées, en collaborant étroitement avec les responsables du recrutement afin de comprendre les besoins en main-d'œuvre et de mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces ; gérer et fournir des conseils à l'équipe de recrutement.Gérer et assurer la supervision stratégique de l'équipe chargée de la paie et des avantages sociaux, en veillant à l'exactitude du traitement, au respect des réglementations et à l'amélioration des processus.Travailler en collaboration avec les responsables des processus afin de planifier, de mettre en place et d'exécuter les processus visant à atteindre les objectifs, à simplifier, à réduire les coûts, à prévenir les risques et à garantir que le travail est effectué avec précision et dans les délais prévus.Renforcer les capacités organisationnelles grâce à des activités d'amélioration continue, améliorer les conditions et les processus existants, générer des idées et mettre en œuvre des solutions.Promouvoir et soutenir les initiatives en matière de culture et d'appartenance à l'échelle de l'entreprise.Diriger les efforts de gestion du changement et d'intégration afin de garantir une expérience positive pour les employés.Identifier, suivre et communiquer des indicateurs de performance/progrès significatifs et aider l'équipe à atteindre ses objectifs de performance.Former les responsables et les employés aux politiques, plans, programmes, pratiques, processus et outils RH.Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins ou les demandes.Accomplir des tâches, des responsabilités et des projets supplémentaires selon les besoins pour soutenir l'équipe et l'organisation de l'entreprise, en faisant preuve de flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et des objectifs.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Compétences indispensables :
Licence dans un domaine connexe.7 à 10 ans d'expérience progressive dans la gestion des ressources humaines ou en tant que directeur des ressources humaines.3 à 5 ans d'expérience dans une multinationale classée au Fortune 500 sont préférables.Expérience préalable en gestion/supervision, avec des résultats démontrables dans le développement des talents, des processus et des capacités des systèmes.
Atouts appréciés :
Esprit d'excellence dans le service et d'amélioration continue des processus.Être innovant, mais aussi capable de mener à bien des projets tant sur le plan tactique que stratégique.Rester à l'écoute du marché – connaître les principaux acteurs et les talents.Être à l'aise avec l'ambiguïté – ne jamais rester immobile, toujours aller de l'avant.Veiller au respect de toutes les réglementations fédérales, provinciales et locales, ainsi que des politiques et procédures de l'entreprise et des clients.S'épanouir dans un environnement en constante évolution.Posséder une expertise dans l'interprétation, l'analyse et la communication de données complexes.Capacité experte à gérer plusieurs priorités qui se chevauchent dans un environnement de travail très exigeant et centré sur le client.Capacité à maximiser les performances des autres en utilisant des attentes clairement définies et des objectifs connexes, un coaching quotidien axé sur les comportements et les résultats, le développement des compétences, des plans de développement individuels et des évaluations de performances programmées.Compétences avérées en matière de création de relations, notamment la capacité à prévoir et à gérer les comportements, à établir et à tirer parti de partenariats interfonctionnels au sein et à l'extérieur de l'organisation, et à tirer parti d'un leadership influent.Compétences analytiques expertes, notamment la capacité à comprendre, expliquer et exécuter des stratégies quantitatives et des solutions fonctionnelles potentiellement complexes.Compétences analytiques, de résolution de problèmes et de prise de décision.Agilité d'apprentissage démontrée pour réagir favorablement à l'évolution des systèmes, des applications, des objectifs organisationnels et des processus internes.
Fait preuve d'un engagement constant envers les politiques et procédures, notamment en matière d'assiduité, de confidentialité, de conflits d'intérêts et de responsabilités éthiques.La maîtrise écrite et orale du français serait un atout considérable.
POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS
Une culture d'entreprise agréable et dynamique.Des avantages médicaux, notamment une couverture optique, dentaire et paramédicale.Des congés payés, des congés maladie et des vacances.Des possibilités de formation et de développement professionnel.
EN SAVOIR PLUS SUR NOUS
AVI-SPL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap ou d'appartenance à tout autre groupe protégé par la législation fédérale, provinciale ou locale.
