procédez à la préparation et à la numérisation des versions papier des dossiers, notamment les dossiers d'employés.
utilisez des outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives, tels que SyGED et Constellio. En tant que principal utilisateur au sein de la division des ressources humaines, vous contribuez au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils.
numérisez quotidiennement le courrier entrant destiné aux ressources humaines.
assurez le respect de l'arborescence établie pour les différents dossiers à l'usage des ressources humaines (ex. SharePoint, SyGED, etc.).
effectuez le suivi des dossiers des employés arrivant et quittant l'arrondissement.
procédez au déclassement et à la destruction des documents conformément aux délais prévus au calendrier de conservation.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation, ou un certificat en archivistique
6 mois et plus d'expérience en gestion des documents et des archives
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que d'un outil de gestion de documents (Ultima, Constellio, etc.), souhaitable
Des défis d'envergure
Une carrière au service de la population montréalaise
Une rémunération et des avantages concurrentiels
La conciliation travail-vie personnelle
La possibilité de faire progresser votre carrière

Ville de Montréal

Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives jobs

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