Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) assure l'acquisition, le traitement, la sauvegarde et la mise en valeur des collections patrimoniales, qui regroupent la Collection nationale, constituée de tous les documents publiés au Québec, ainsi que tous les documents publiés à l'extérieur du Québec dont l'auteur ou le sujet sont liés au Québec, des documents étrangers à valeur patrimoniale et, enfin, des collections qui présentent un intérêt culturel et scientifique. Ce sont des équipes hautement spécialisées relevant de la Direction générale de la Bibliothèque nationale qui réalisent ce volet de la mission de l'institution.
Plus grande institution culturelle du Québec par sa fréquentation et la diversité de ses missions, partenaire incontournable d'une société apprenante, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a pour mandat d'offrir un accès démocratique à la culture et à la connaissance. Elle rassemble, conserve et diffuse le patrimoine documentaire québécois ou relatif au Québec. Elle offre aussi les services d'une bibliothèque publique d'envergure. BAnQ déploie ses activités dans 12 édifices ouverts à tous : la Grande Bibliothèque, BAnQ Vieux-Montréal et BAnQ Rosemont---La Petite-Patrie à Montréal, BAnQ Gaspé, BAnQ Gatineau, BAnQ Québec, BAnQ Rimouski, BAnQ Rouyn-Noranda, BAnQ Saguenay, BAnQ Sept-Îles, BAnQ Sherbrooke et BAnQ Trois-Rivières.
Principales tâches et responsabilités
En complémentarité avec les autres missions de BAnQ, le titulaire du poste jouera un rôle stratégique de préservation et de rayonnement de la culture et du savoir québécois, par la conservation numérique et physique du patrimoine québécois publié et ce, partout dans le monde. Acteur incontournable de la transformation du traitement documentaire au Québec, son rôle sera de piloter la modernisation numérique du dépôt légal découlant, entre autres, du règlement établi en 2022 (dépôt numérique fiable, DNF).
Le titulaire du poste aura la responsabilité de veiller à l'accomplissement des fondements de la vocation de la Bibliothèque nationale soit de rassembler et de conserver de manière permanente le patrimoine documentaire québécois publié et tout document relatif au Québec publié à l'extérieur du Québec. Le titulaire du poste verra de plus à tisser des liens à l'interne et à l'externe afin d'optimiser la mise en valeur de ces collections, d'en assurer un accès démocratique et de promouvoir la connaissance scientifique en collaboration avec le milieu académique. Il relèvera directement de la présidente-directrice générale et sera membre du bureau de direction de BAnQ.
La Bibliothèque nationale joue un rôle crucial dans la réalisation de plusieurs objectifs du plan stratégique de BAnQ, entre autres par sa contribution à l'objectif d'innovation, à la bonification de l'expérience des usagers, sur place et en ligne, l'augmentation de la découvrabilité des collections québécoises sur les plateformes numériques, l'augmentation du nombre d'initiatives de médiation offertes aux citoyennes et citoyens hors des murs et en ligne et la consolidation des conditions et la capacité de préservation des documents patrimoniaux numériques et physiques.
- Collaborer avec la présidente-directrice générale à l'élaboration des orientations et des objectifs généraux de BAnQ.
- Contribuer aux plans d'action des objectifs stratégiques en collaboration avec les membres du comité de direction et les gestionnaires sous sa responsabilité afin d'atteindre les orientations annuelles de BAnQ en matière de services et de ressources nécessaires à l'acquisition, à la conservation, à la numérisation, à la diffusion et à la promotion du patrimoine documentaire québécois.
- Mettre de l'avant une approche et des processus innovants pour la modernisation du traitement documentaire et de l'intégration de nouvelles pratiques en matière d'IA.
- Maintenir, compléter, enrichir, protéger la collection nationale et les collections patrimoniales en définissant les normes d'acquisition, de conservation et de numérisation dans le respect des normes gouvernementales et dans le cadre des politiques et procédures de BAnQ.
- La personne en poste devra établir de nombreux partenariats pour actualiser son offre de service, en plus de devoir optimiser les processus internes à BAnQ.
- Assurer l'application du règlement sur le dépôt légal.
- Promouvoir la connaissance scientifique du patrimoine documentaire en le rendant accessible au milieu académique, développer l'offre de services qui s'y attache sur place et à distance et créer des liens avec les milieux universitaires spécialisés.
- Favoriser la diffusion du patrimoine documentaire québécois afin d'en démocratiser l'accès.
- Contribuer au développement du contenu d'expositions organisées par BAnQ en soutien à la Direction de la programmation.
- Participer à la définition de normes de traitement documentaire à partir des besoins particuliers de sa direction générale et de ceux de la direction générale de la Grande Bibliothèque.
- Définir les politiques de dons et échanges concernant le patrimoine documentaire québécois publié.
- Avec le bureau de la présidence, représenter BAnQ auprès de différents intervenants du domaine de la conservation du patrimoine.
- Être un ambassadeur et collaborateur de choix dans la réalisation des projets transversaux mettant en valeur les archives et les collections de la BN et de la Grande bibliothèque.
- Gérer et encadrer les équipes de la Bibliothèque nationale.
- Gérer les ressources financières et matérielles de sa direction générale.
Défis et priorités du poste
- Déployer la planification stratégique et améliorer l'efficacité opérationnelle ainsi que le parcours usager;
- Accélérer la transformation organisationnelle globale, notamment autour du traitement documentaire et de la découvrabilité des contenus;
- Élargir les partenariats et les collaborations aux niveaux national et international.
Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché
Principales exigences
- Détenir une maîtrise en sciences de l'information, en bibliothéconomie.
- Posséder un minimum de 10 ans d'expérience en gestion dans un secteur pertinent (budgets et coordination d'équipes de travail).
- Connaissances approfondies, théoriques et pratiques, des milieux documentaires québécois.
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Compétences recherchées
- Capacités stratégiques.
- Leadership à la fois transformationnel et mobilisateur.
- Sens de l'innovation et de l'organisation.
- Capacité élevée à collaborer afin de réaliser les objectifs institutionnels.
- Habiletés de développement et expérience des partenariats.
- Agilité organisationnelle.
- Aisance dans les communications et les relations interpersonnelles.
- Orienté résultats.
- Capacité décisionnelle basée sur les données.
