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Mettre en forme les documents selon les procédures de l'entreprise et assurer la qualité de la présentation.
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Coordonner, rassembler et compiler des informations provenant de diverses sources pour mettre à jour différents documents.
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Assembler les matériaux pour toutes les présentations (par exemple, PowerPoint).
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Préparer les allocations de dépenses.
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Gérer diverses réservations, telles que les hôtels, les voyages et les locations de véhicules.
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Organiser des réunions, préparer la documentation pertinente, assister aux réunions, prendre des notes sur demande, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi.
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Gérer la documentation, y compris le classement et la saisie de données.
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L'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe ;
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Un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important
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L'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun ;
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Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées ;
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Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
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Expérience de travail dans un grand bureau, complétée par un cours administratif ou une expérience supplémentaire pertinente.
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Excellente connaissance de la suite MS Office, en particulier Word.
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Attention aux détails, efficace et organisé.
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Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
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Compétences dans la création et l'adaptation de styles, de formulaires et de modèles.
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Capable de respecter les délais et de gérer un volume élevé de demandes du chef de projet et du personnel d'ingénierie.
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Capacité et flexibilité à gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités).
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Format documents according to company procedures and ensure presentation quality.
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Coordinate, gather, and compile information from various sources to update different documents.
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Assemble materials for all presentations (e.g., PowerPoint).
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Prepare expense allocations.
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Handle various reservations, such as hotels, travel, and vehicle rentals.
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Organize meetings, prepare relevant documentation, attend meetings, take notes upon request, draft minutes, and ensure follow-up.
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Manage documentation, including filing and data entry.
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The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
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An exciting environment where work-life balance is important.
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A wide array of learning and development opportunities.
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Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
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A work environment focused on health and safety.
