RadioJr est une clinique qui vise à offrir un service d'imagerie médicale exclusivement dédié à la clientèle pédiatrique et adolescente de 0-18 ans dans un environnement de qualité, professionnel et agréable, adapté aux jeunes. Nous recherchons présentement à engager un/une commis administratif-réceptionniste.
Nature et Portée
Relevant directement des radiologistes actionnaires, le titulaire du poste est une ressource importante au sein de
l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.
Principales Tâches
- Accueil et admission des patients
- Admission des patients via le système informatique (Neuron)
- Numériser les documents (Neuron)
- Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
- Appui à l'équipemédical - technique et professionnel;
- Gestion des paiements, le cas échéant;
- Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images
- Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur
- Gestion de dossiers; classement, numérisation et suivis
- Maintien de la propreté des lieux
- Ouvrir et fermer la clinique
- Répondre aux courriels, aux appels.
- Assurer le suivi des demandes par télécopieur et des messages vocaux,
- Gestion des horaires des professionnels
- Respect de l'ensemble des politiques et procédures exigées par le Conseil d'Agrément Québécois.
Les tâchesmentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes à ces fonctions que la direction pourrait lui confier.
Profil recherché
- Attitude professionnelle;
- Forte habilité à communiquer avec la clientèle; diplomatie, politesse, confidentialité et empathie ;
- Gestion des priorités; organisation du travail;
- Soucis du détail, rigueur;
- Initiative, autonomie, polyvalence;
- Capacité à travailler en équipe;
- Expérience au service à la clientèle;
- Fiabilité, ponctualité;
- Bilingue (maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit);
- Maîtrise de d'autres langues (atout)
