Description complète du poste
Adjoint(e) administratif(ve)
Salaire : 50 000 $/an @ 60 000 $/an
Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end)
Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d'avancement professionnel
Responsabilités principales :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer l'agenda général (Outlook)
- Préparer et organiser les documents de soumission en collaboration avec l'estimateur
- Lire les devis et finaliser les soumissions
- Émettre les bons de commande aux équipes de chantier et au mécanicien
- Demander les cautionnements et effectuer les suivis
- Gérer les documents administratifs (classement, numérisation, courriels)
- Commander le matériel de bureau
- Entrer les avis de changement, contrats, et assurer le suivi dans le système de gestion
- Créer et mettre à jour les tableaux Excel
- Soutenir les gestionnaires de projets dans leur quotidien
Profil recherché :
- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Connaissance du logiciel Maestro (atout)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
