Coordonnateur(trice), Programme de sécurité des contrats Vous souhaitez façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent? Location : Montréal
Votre rôle au sein de l'équipe
- Assister le gestionnaire, Services de sécurité Canada (agent de sécurité de l'entreprise - ASE) dans toutes ses responsabilités, y compris, mais sans s'y limiter, le maintien des inscriptions de l'entreprise dans le programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada, ainsi que la réalisation de nouvelles demandes d'inscription, sur la base des exigences opérationnelles identifiées.
- Traiter les demandes d'habilitation de sécurité du personnel, notamment en ouvrant de nouveaux dossiers, en vérifiant que les demandes sont correctement remplies, en communiquant avec les personnes et les entreprises pour obtenir des informations sur les conditions de travail
- Remplir et effectuer diverses vérifications des antécédents, y compris, mais sans s'y limiter, des vérifications du casier judiciaire ainsi que des demandes d'habilitation de sécurité et d'accès au site de la GRC.
- Coordonner, aider et remplir les demandes d'inscription des sous-fournisseurs de services au programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada.
- En fonction des exigences contractuelles et opérationnelles :
- Coordonner et réaliser l'évaluation de la sécurité du site en vue de la mise en place d'une capacité de sauvegarde des documents (DSC).
- Coordonner et aider à la mise en place d'outils informatiques sécurisés.
- Gérer les sites sécurisés (DSC) et les outils informatiques sécurisés.
- Veiller à l'exactitude de la saisie des données dans une base de données propriétaire du système de gestion de la sécurité, dans des bases de données de sécurité externes et dans Microsoft Excel.
- Rend compte au directeur des services de sécurité au Canada.
Relève à L'interne D'AtkinsRéalis
- Secteurs opérationnels et unités d'affaires
- Directeurs nationaux
- Chefs de projet
- Membres de l'équipe de sécurité mondiale
- Santé et sécurité mondiales
- Affaires juridiques
- Ressources humaines
- Communications d'entreprise
- Éthique et conformité/ Audits internes
Relève De L'extérieur D'AtkinsRéalis
- Représentants du Programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ? Parce Que Nous Offrons Notamment
- l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la Coordonnateur(trice), Programme de sécurité des contrats recherché(e)
- Diplôme d'études supérieures dans le domaine concerné.
- Excellente connaissance de la suite Office (Outlook, MS Teams, MS Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience de la gestion de bases de données est un atout.
- Capacité à obtenir une habilitation de sécurité du gouvernement fédéral de niveau II (secret OTAN).
- Capacité à obtenir toute autre habilitation requise, conformément aux exigences du programme de sécurité du contrat.
- Expérience du service à la clientèle.
- Capacité à établir des priorités en matière de délais.
- Le candidat doit démontrer qu'il a de l'expérience dans les environnements en contact avec la clientèle. Le candidat doit également faire preuve d'expérience dans les tâches liées à l'administration et dans la communication avec les fournisseurs de services et les départements à plusieurs niveaux.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (en anglais et en français).
- Le bilinguisme français-anglais est essentiel.
Le défi vous intéresse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants. À propos d'AtkinsRéalis
- Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu'elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d'employés s'y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
_____ Coordinator Contract Security Program Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people. Location - Montreal, QC
Your role within the team Responsibilities
- Assist the Manager, Security Services Canada (Company Security Officer -- CSO) with all of his responsibilities, including but not limited to the maintenance of company registrations in the Government of Canada Contract Security program, as well as the completion of new registration applications, based on identified operational requirements.
- Process applications for Personnel Security Clearances including opening new files, auditing applications for proper completion, communicating with individuals and companies for missing information, following up on missing information, communications with service providers, government departments and various employees of AtkinsRéalis companies.
- Completing and performing a variety of background checks, including but not limited to criminal record checks as well as RCMP security and site access clearance applications.
- Coordinating, assisting and completing applications for sub service providers to get registered into the Government of Canada Contract Security Program.
Based On Contract And Operational Requirements
- Coordinating and conducting site security assessment for the establishment of Document Safeguarding Capability (DSC).
- Coordinating and assisting in the establishment of secure IT tools.
- Managing established secure sites (DSC) and secure IT tools.
- Ensuring accurate data entry in a proprietary security management system database, external security databases, and Microsoft Excel.
- Reports to Manager, Security Services Canada.
Reports Internally To AtkinsRéalis
- Operations Sectors and Business Units
- Country Managers
- Project Managers
- Global Security team members
- Global Health and Safety
- Legal Affairs
- Human Resources
- Corporate Communications
- Ethics and Compliance/ Internal Audits
Reports To External To AtkinsRéalis
- Government of Canada Contract Security Program representatives
Why choose AtkinsRéalis as an employer? Because We Offer
- The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
- A stimulating work environment where work-life balance is valued.
- Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
- Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
- A work environment that prioritizes health and safety.
Qualifications For The Position
- Post-secondary degree related to the field.
- Excellent knowledge of the Office suite (Outlook, MS Teams, MS Word, Excel, PowerPoint).
- Experience in database management is an asset.
- Ability to obtain Level II NATO Secret federal government security clearance.
- Ability to obtain any other requisite clearances, as determined by the Contract Security Program's requirements.
- Experience in customer service.
- Ability to prioritise deadlines.
- The candidate must demonstrate experience with customer-facing environments. The candidate must also demonstrate experience in administration-related tasks, and communicating with service providers and multi-level departments.
- Excellent verbal and written communication skills (in both English and French)Thoroughness.
- French and English bilingual essential.
Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants. About AtkinsRéalis
- Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.
