POSITION PROFILE
A Project Logistics Coordinator is a professional who, along with their colleagues, oversees the planning, coordination, and execution of various shipment types including the process from production to the end-user. They are responsible for coordinating all parties in the logistics chain to ensure shipments are handled efficiently, safely, within regulations, and to customers satisfaction.
CANDIDATE PROFILE
We are seeking a Project Logistics Coordinator to join our team and oversee customers daily shipment activities as part of projects. As a successful candidate, you will demonstrate a willingness to learn and apply proactive and continuing solutions to our customer's diverse supply chain needs and processes. You would also demonstrate being at ease working various transportation scenarios in a demanding, fast paced environment that is enthusiastically devoted to customer satisfaction.
Your sense of urgency, mission mindset, attention to detail and strategic planning skills will be crucial in ensuring that your actions are meeting the needs of our customers. Today, our global footprint encompasses over 260 locations around the world. Driven by our innovative corporate culture, we continually raise the bar to greater performance heights, creating successful partnerships and winning customer loyalty.
KEY RESPONSIBILITIES
A Project Logistics Coordinator is responsible for a selection of shipments and plans, oversees, and takes corrective actions as needed through the lifecycle of the shipment. Project Logistics Coordinators are also responsible for ensuring proper and accurate cost and revenue controls for their shipment portfolio. They monitor transportation costs, maintain records, and ensure compliance with shipping regulations. You will manage all shipments assigned to you including policies, procedures, objectives, and performance. Project Logistics Coordinators will also collaborate with their colleagues, leadership, and various other departments keeping information up to date, raising any flags as risks are discovered, and keeping required parties in the know regarding their shipments.
SAMPLE OF DUTIES
- Plan and oversee project shipments and other shipments from production to the end-user.
- Proactively plan and intervene with options to meet customer expectations.
- Verification of documentation per internal and regulatory requirements.
- Collaborate with customers to achieve mutually beneficial outcomes.
- Manage and respond to communication related to shipments with various internal and external parties.
- Manage vendor invoices and approvals for accuracy in a timely manner.
- Promote OEC's corporate culture and customer service philosophy.
- Build and maintain relationships with all key stakeholders.
- Continuously educate and improve skills related to shipment handling.
- Assist in the implementation and ongoing improvement of internal systems and processes in order to meet market and customer service requirements.
- Handling of other tasks as assigned by leadership from time to time.
SKILLS AND QUALIFICATIONS
- Understands and continuously works towards maintaining an environment of collaboration and teamwork.
- Have a keen desire to identify areas of improvement in company processes to deliver internal and external value.
- Strong organizational and planning skills.
- Excellent problem-solving and decision-making abilities.
- Be accountable for deficiencies and errors and invest in necessary efforts to improve.
- Certificates or degrees in relevant fields are considered an asset.
- Proficiency in both verbal and written communication.
COMPANY PROFILE
Founded in 1984, OEC Group expanded throughout Canada and rapidly emerged as a leader in the transportation and logistics industry.We built our reputation and business, one delivery at a time, by consistently providing the high quality service our clients need to operate efficient and cost-effective supply chains. Today, our global footprint encompasses over 260 locations around the world. Driven by our innovative corporate culture, we continually raise the bar to greater performance heights, creating successful partnerships and winning customer loyalty.
PROFIL DU POSTE
Le coordinateur logistique de projet est un professionnel qui, avec ses collègues, supervise la planification, la coordination et l'exécution de divers types d'expéditions, y compris de la production à l'utilisateur final. Il est chargé de coordonner toutes les parties de la chaîne logistique afin de s'assurer que les expéditions sont traitées efficacement, en toute sécurité, dans le respect des réglementations et à la satisfaction des clients.
PROFIL DU CANDIDAT
Nous recherchons un coordinateur logistique de projet pour rejoindre notre équipe et superviser les activités quotidiennes d'expédition des clients dans le cadre des projets. En tant que candidat retenu, vous ferez preuve d'une volonté d'apprendre et d'appliquer des solutions proactives et continues aux divers besoins et processus de la chaîne d'approvisionnement de nos clients. Vous serez également à l'aise pour travailler sur différents scénarios de transport dans un environnement exigeant et rapide qui se consacre avec enthousiasme à la satisfaction du client.
Votre sens de l'urgence, votre esprit de mission, votre souci du détail et vos compétences en matière de planification stratégique seront essentiels pour garantir que vos actions répondent aux besoins de nos clients. Aujourd'hui, notre empreinte mondiale englobe plus de 260 sites dans le monde entier. Animés par notre culture d'entreprise innovante, nous plaçons sans cesse la barre plus haut, en créant des partenariats fructueux et en fidélisant nos clients.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le coordinateur logistique de projet est responsable d'une sélection d'expéditions et planifie, supervise et prend des mesures correctives si nécessaire tout au long du cycle de vie de l'expédition. Le coordinateur logistique de projet est également chargé d'assurer un contrôle adéquat et précis des coûts et des recettes pour son portefeuille d'expéditions. Ils contrôlent les coûts de transport, tiennent des registres et veillent au respect des réglementations en matière d'expédition. Il gère toutes les expéditions qui lui sont confiées, y compris les politiques, les procédures, les objectifs et les performances. Les coordinateurs de la logistique des projets collaborent également avec leurs collègues, la direction et divers autres services afin de tenir les informations à jour, d'attirer l'attention sur les risques découverts et de tenir les parties concernées au courant de leurs expéditions.
EXEMPLES DE TCHES
- Planifier et superviser les expéditions de projets et autres expéditions de la production à l'utilisateur final. - Planifier et intervenir de manière proactive avec des options pour répondre aux attentes des clients.
- Vérifier la documentation selon les exigences internes et réglementaires.
- Collaborer avec les clients pour atteindre des résultats mutuellement bénéfiques.
- Gérer et répondre à la communication relative aux expéditions avec diverses parties internes et externes.
- Gérer les factures des fournisseurs et les approbations pour assurer l'exactitude en temps opportun.
- Promouvoir la culture d'entreprise et la philosophie de service à la clientèle de l'OEC.
- Établir et maintenir des relations avec toutes les parties prenantes clés.
- Se former continuellement et améliorer les compétences liées au traitement des expéditions.
- Aider à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des systèmes et processus internes afin de répondre aux exigences du marché et du service à la clientèle.
- Traiter d'autres tâches assignées par la direction de temps en temps.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Comprend et s'efforce en permanence de maintenir un environnement de collaboration et de travail d'équipe.
- Aime identifier les domaines d'amélioration des processus de l'entreprise afin d'apporter une valeur ajoutée interne et externe.
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification.
- Excellentes capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Est responsable des déficiences et des erreurs et s'investit dans les efforts nécessaires pour s'améliorer.
- Des certificats ou diplômes dans des domaines pertinents sont considérés comme un atout.
- Maîtrise de la communication verbale et écrite.
PROFIL DE L'ENTREPRISE
Fondé en 1984, le Groupe OEC s'est développé dans tout le Canada et s'est rapidement imposé comme un leader dans le secteur du transport et de la logistique. Nous avons bâti notre réputation et nos activités, une livraison à la fois, en fournissant constamment à nos clients les services de haute qualité dont ils ont besoin pour exploiter des chaînes d'approvisionnement efficaces et rentables. Aujourd'hui, notre empreinte mondiale englobe plus de 260 sites dans le monde entier.
Animés par notre culture d'entreprise innovante, nous plaçons sans cesse la barre plus haut, en créant des partenariats fructueux et en fidélisant nos clients.
