VOTRE RÔLE
- Saisir les factures obtenues, suite à ces rapprochements, contre les estimations de coûts.
- Émettre des mémos, aux services opérationnels, pour les factures qui ne correspondent pas aux coûts estimés et en faire le suivi.
- Faire le suivi des litiges éventuels avec les différents intervenants.
- Respecter les procédures ISO établies par la Société incluant l'émission de non-conformités et plaintes clients.
- Vérifier et faire les rapprochements des relevés/rapports reçus des fournisseurs.
- Obtenir tous les documents manquants notés lors des rapprochements.
- Préparer les paiements ou compensations à recevoir selon les rapprochements établis.
- Enregistrer les paiements émis dans le logiciel comptable.
- Collection pour les agences non-Bolloré
YOUR ROLE WHAT YOU'LL BE DOING
- Enter data from invoices obtained, following reconciliations, against cost estimates
- Issue memos to operational departments for invoices not corresponding to the estimated costs and follow up.
- Follow up on any possible disputes with the various suppliers/operational parties.
- Comply with ISO procedures established by the Company including the issuance of non-compliance memos and customer complaints.
- Verify and reconcile statements/reports received by suppliers.
- Obtain missing documents noted during reconciliations.
- Prepare payments or reimbursement to be received according to statements verified.
- Record payments issued in the accounting software.
- Collection for agents not in Group
WHAT ARE WE LOOKING FOR
Skills and Competencies Required:
Nous offrons :
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- A Competitive Compensation PackageComprehensive Health \& Dental Benefits
- Professional Development Opportunities
- Continuing Education
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