Description générale du rôle
Ce poste nécessite une présence sur site.
Le rôle de Spécialiste en acquisition de talents consiste à agir comme un filtre pour identifier des candidats adaptés à un poste et à trouver le candidat idéal pour un poste donné tout en minimisant le nombre de personnes que le responsable du recrutement doit rencontrer.
Principales responsabilités
- Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de recrutement globale telle que la création d'un bassin de talents, l'utilisation de divers canaux de recrutement, l'identification de différentes sources/ressources et la proposition de sources innovantes. Partenariat/construction de relations solides avec les agences de recrutement pour garantir la compréhension des besoins commerciaux et des besoins en talents d'Axis.
- Établir des relations avec l'équipe de direction d'Axis ; fournir le service White Glove d'Axis.
- Rencontrer les responsables du recrutement pour les admissions de recrutement.
- Obtenir l'approbation de l'autorisation de recrutement.
- Créer et mettre à jour les descriptions/specifications de poste. Effectuer des recherches sur le marché de l'emploi.
- Sourcer et recruter des candidats via les médias sociaux, les appels à froid, les recherches booléennes, les réseaux, les établissements d'enseignement, les recommandations d'employés, etc.
- Effectuer le processus de présélection.
- Coordonner et mener des entretiens téléphoniques et en face-à-face en utilisant divers outils d'évaluation.
- Rechercher, proposer et administrer des outils d'évaluation technique.
- Veiller à la validation appropriée de tout nouvel outil d'évaluation avant son utilisation.
- Assurer des références et des vérifications d'antécédents appropriées.
- Créer des lettres d'offre d'emploi et les négocier.
- Assurer un suivi rigoureux de tous les candidats contactés.
- Intégrer les nouvelles embauches (expliquer les politiques et procédures, familiariser les nouveaux employés avec la disposition des bureaux, etc.).
- Réaliser des entretiens de suivi avec les candidats après 1 mois d'embauche ; coordonner le suivi des entretiens avec les responsables.
- Gérer les coûts de recrutement.
- Agir en tant que point de contact et établir des relations influentes avec les candidats pendant le processus de sélection.
Expérience
Minimum de 3 ans d'expérience en recrutement dans un environnement manufacturier.
Éducation
Formation en ressources humaines, baccalauréat, certificat ou équivalent ; CHRA serait un atout.
Logiciel
Maîtrise de MS Office et PowerPoint requise. Une connaissance des systèmes RHIS ou ATS est un atout.
Compétences
- Solide capacité à mener différents types d'entretiens (structurés, axés sur les compétences, etc.).
- Excellentes compétences en vente/négociation.
- Compétences stratégiques, avoir une orientation commerciale avisée.
- Fortes compétences organisationnelles, de communication, interpersonnelles et d'influence.
- Personnalité/attitude autonome, dynamique, proactive et flexible.
- Personne sociable et accessible.
- Compétences en pensée/approche globale.
- Solides compétences d'écoute.
- À l'aise dans un environnement de travail très diversifié.
- Français et anglais
La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.
EN
General Description of the Role
This position requires an on-site presence.
The Talent Acquisition Specialist role is to act as a filter to identify suitable candidates for a job and to find the ideal candidate for a given position whilst minimizing the number of people the hiring manager needs to meet.
Key Responsibilities
- Design and implement overall recruiting strategy such as the creation of a talent pool, usage of various recruitment channels, identification of different sources/resources and propose of innovative sources. Partner / build strong relationships with recruiting agencies to ensure the understanding of Axis' business and talent needs.
- Build relationships with the Axis Management team; provide the Axis White Glove service.
- Meet with Hiring Managers (HM) for hiring intakes.
- Get hiring authorization approval.
- Create and update job descriptions/ specifications. Perform job market research.
- Source and recruit candidates through social media, cold calling, Boolean searches, networks, educational institutions, employee referrals, etc.
- Perform the screening process.
- Coordinate and conduct telephone and face-to-face interviews using various assessment tools.
- Research, propose, and administer technical assessment tools.
- Ensure the proper validation of any new assessment tools before using it.
- Ensure proper references and background checks.
- Create job offer letters and negotiate them.
- Ensure a rigorous follow-up to all candidates contacted.
- Onboard new hires (explaining policies and procedures, familiarizing new employees with office layout, etc.).
- Perform Stay interviews with candidates after 1 month of hire; coordinate interview follow-up with Managers.
- Manage recruitment costs.
- Act as a point of contact and build influential candidate relationships during the selection process.
Experience
Minimum of 3 years recruiting experience in a manufacturing environment
Education
HR background, BAC, certificate or equivalent; CHRA an asset
Software
Proficiency in MS Office and PowerPoint is required. Knowledge of HRIS or ATS systems is preferred.
Skills
- Solid ability to conduct different types of interviews (structured, competency-based, etc.)
- Excellent sales/negotiation skills
- Strategic skills, have a keen business orientation.
- Strong organizational, communication, interpersonal, and influencing skills
- Autonomous, dynamic, proactive, and flexible personality/attitude
- Highly sociable and approachable person
- Big-picture thinking/approaching skills
- Strong listening skills
- Comfortable in the highly diverse workforce environment
- French and English
English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.
