QUI SOMMES-NOUS ?
Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des séances photo pour notre siège social, qui contribuera au succès de nos de notre siège social.
Voici ce que nous t'offrons :
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Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;
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Assurances collectives;
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Horaires flexibles;
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Possibilité de télétravail;
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4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;
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1 jour de congé le jour de votre anniversaire;
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Café à volonté.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice de création, le Coordonnateur des séances photo a un talent et un intérêt marqué pour l'organisation et la planification de séances photo. La responsabilité principale sera de planifier et d'assurer le bon fonctionnement et déroulement des campagnes publicitaires qui seront directement liées avec les objectifs de l'entreprise. La coordinatrice devra aussi supporter les équipes de création en coordonnant ses projets selon les besoins quotidiens et assurer leur exécution.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
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Être responsable de la coordination des séances photo (campagnes marketing et brand studio) en support à l'équipe de création;
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Assurer la planification des séances photo, la maintenance du calendrier 360 selon le processus et l'échéancier établi et la gestion des réunions dans Outlook pour l'équipe Expérience clients;
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Regrouper les échantillons pour chacune des campagnes planifiées dans le calendrier;
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Effectuer les réservations et communications avec l'équipe photo : le photographe et les assistants, la maquilleuse, la retouche photo et la styliste;
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Réserver le studio ou l'endroit loué pour la séance photo;
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Réserver les mannequins avec les agences et bâtir un document de référence par marque/campagne;
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Réserver les décors et les accessoires;
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Planifier et gérer toute la préproduction et en assurer la bonne communication avec l'équipe;
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Assurer le récapitulatif de la préproduction des séances photo afin que les directives/priorités des achats pour chaque collection (items clés, importance des départements...) soient respectées et uniformisées dans chaque pièce de création;
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Être alerte aux directives/priorités des achats reçus lors de la préproduction et assister le directeur de création associée à la séance photo pour qu'elles soient bien respectées dans l'exécution;
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Assurer, en collaboration avec la coordonnatrice marketing, la gestion budgétaire des séances photo;
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Collaborer avec les spécialistes marketing afin de déterminer leurs besoins exacts pour chaque campagne (formats de photo, etc.) et en assurer le respect des délais;
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Respecter les délais et mettre en place des approches nous permettant de faire nos sessions à l'avance;
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Gérer et respecter les budgets octroyés;
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Maintenir une bonne relation d'affaires avec nos partenaires (agence mannequin, photographe/maquilleuse/décor...) afin de bâtir une base de données pour toutes nos marques;
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Intégrer, démontrer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise;
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Toutes autres tâches connexes; apporte son aide et son soutien aux différentes équipes pour atteindre les objectifs communs de l'entreprise.
