(English to follow)
Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)
Lieu : Westmount
Secteur : Organisation communautaire
Statut du poste : Temps plein, sur place
Horaires : Du lundi au vendredi
Rémunération : 60 000 $ - 70 000 $/an, selon l'expérience + stationnement intérieur gratuit + assurance santé + régime de retraite, et plus.
Une grande et prestigieuse organisation communautaire de Westmount est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour le leader senior de l'organisation.
Responsabilités
- Servir de liaison principale pour le leader de l'organisation, en gérant les communications entre le leader, le personnel et les membres de l'organisation.
- Fournir un soutien administratif, y compris la gestion des plannings, la gestion de la correspondance et la maintenance des dossiers.
- Répondre aux demandes et préoccupations avec une approche proactive orientée client.
- Soutenir le leader dans la réalisation de la mission de l'organisation pour la maintenir et la faire croître avec sens et excellence.
Qualifications
- Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
- Solides compétences en communication écrite et orale, en administration et en organisation.
- Esprit d'initiative, bon jugement et professionnalisme.
- Attention aux détails et adaptabilité.
- Excellentes compétences informatiques, expérience avec les systèmes de bases de données et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.
- Flexibilité et disponibilité pendant les périodes plus chargées.
- Bilinguisme en anglais et en français, avec une excellente maîtrise de l'anglais écrit.
Job Title: Executive Assistant
Location: Westmount
Industry: Community Organization
Position Status: Full-Time, On-site
Hours:Monday to Friday
Compensation:$60,000 - $70,000/year, based on experience + free indoor parking + health insurance + pension plan, and more.
A large and prestigious community organization in Westmount is seeking an Executive Assistantfor the senior leader of the organization.
Responsibilities
- Serve as primary liaison for the organization's leader, managing communications between the leader, staff, and the organization's membership.
- Provide administrative support, including managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.
- Address and resolve inquiries and concerns with a customer-oriented proactive approach
- Support the leader in achieving the mission of the organization to sustain and grow it with meaning and excellence.
Qualifications
- Minimum 5 years of experience in administration.
- Strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills.
- Demonstrated initiative, good judgment, and professionalism.
- Attention to detail and adaptability.
- Excellent computer skills, experience with database systems, and the aptitude to learn new systems.
- Flexibility and availability during busier periods.
- Bilingual in English and French, with excellent English writing skill.
