-
Oriente le travail et les processus des membres de l'équipe de la paie, en interne et en externe, au besoin.
-
Participe à la communauté de pratique mondiale de la paie pour assurer l'uniformité des solutions et des processus de paie à l'échelle mondiale.
-
Agit comme premier contact auprès des fournisseurs externes pour ce qui touche l'amélioration des processus et des systèmes.
-
Garde le cap sur l'amélioration continue afin d'identifier et de mettre en œuvre des occasions intéressantes liées aux processus et aux solutions de paie.
-
Gère la mise en œuvre de grands changements à la Solution d'affaires de Rio Tinto, comme les déploiements, les cessions et les grandes compilations de corrections.
-
Représente l'équipe des processus et des systèmes dans le cadre d'importants projets et d'initiatives de coordination mondiale.
-
Agit comme premier contact lorsque les clients ont des exigences ponctuelles, lorsque de nouvelles fonctions ou des modifications des systèmes sont requises.
-
Entretient des communications régulières avec les clients, ce qui lui permet d'anticiper les exigences additionnelles et les changements en matière de service.
-
Agit comme agent de liaison avec les partenaires internes de Rio Tinto et les tiers afin d'élaborer des solutions de paie à offrir aux clients des unités d'affaires.
-
Travaille avec les groupes appropriés (Services aux personnes, champs d'expertise), selon les besoins, afin d'échanger de l'information et des ressources.
-
Veiller à ce que le système de paie soit conforme au droit du travail, à la réglementation fiscale et à toute autre législation applicable.
-
Assurer la coordination avec les S\&TI afin de résoudre tout problème lié au système.
-
Former les RH ou l'équipe de la paie relativement aux nouvelles mises à jour du système et procédures de paie.
-
Produire des rapports liés à la paie à l'intention des parties prenantes.
-
Protéger l'intégrité du système de paie en concevant, exécutant et révisant les essais d'acceptation par les utilisateurs (UAT) associés aux nouvelles fonctionnalités et aux modifications du système. Agir à titre d'approbateur ou d'approbatrice pour la migration des changements vers les environnements de production.
-
Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes :
-
Engagement à l'égard de votre sécurité et de celle de votre équipe
-
Qualifications et certifications dans les domaines suivants : ITIL et SAP
-
Connaissances en matière de paie et d'avantages sociaux multi-pays, surtout les États-Unis et le Canada
-
Expérience des méthodologies de gestion de projets, de parties prenantes et du changement
-
Expérience préalable de Spinifex, un atout
-
Connaissance de Microsoft PowerBI, de Microsoft Power Apps et des outils ETC comme EasyMorph
-
Solide expérience de Microsoft Excel, y compris l'automatisation, les macros et les commandes VBA
-
Compétences en analyse de données et connaissance des techniques analytiques
-
Compréhension de la sécurité et de la confidentialité des données et expérience de travail avec des données sensibles, des compétences essentielles
-
Expérience des essais, de la validation et de l'établissement de rapports sur les systèmes de paie
-
Solides compétences analytiques et compétences techniques avérées dans MS Office
-
Compétences éprouvées en matière de relations interpersonnelles et organisationnelles, y compris de solides aptitudes pour la communication écrite et orale
-
Capacité à travailler sous pression avec différentes équipes réparties dans de nombreux pays au sein d'une organisation complexe
-
Capacité à établir des relations et à travailler de manière constructive avec les parties prenantes internes et externes
-
Aucune aide à la relocalisation fournie pour ce poste
-
Join our global payroll system
-
Access to industry-leading technical development programs
-
Role based in Montreal
-
Provides technical and process guidance to internal and external payroll team members where required.
-
Participates in a global Payroll Community of Practice to ensure global consistency in solution delivery for payroll processes.
-
Primary point of contact for outsourced providers with process and system improvements.
-
Maintains a focus on continuous improvement to identify and implement improvement opportunities in the payroll process and technical solutions.
-
Manages implementation of large RTBS system changes such as deployments, divestments and large scale support packs.
-
Represents the process and systems team in large scale project delivery and global coordination.
-
Operates as primary point of contact for customer ad hoc requirements, where new functionality or system changes are required.
-
Establishes regular communication with customers to anticipate additional service requirements and changes.
-
Liaises with internal Rio Tinto partners as well as external parties to develop payroll solutions for delivery to the business unit customers.
-
Works with appropriate Groups (People Services and Areas of expertise) where required to exchange information and resources.
-
Ensures the payroll system complies with labor laws, tax regulations, and other relevant legislation.
-
Coordinates with IS\&T to resolve any system-related issues.
-
Trains HR or payroll team on new system updates and payroll procedures.
-
Generating payroll-related reports for stakeholders
-
Protects payroll system integrity by designing, executing, and reviewing UAT testing associated with new functionalities and system changes. Acts as an approver for change migration to production environments"
-
A commitment to the safety of yourself and your team
-
Qualifications and certifications in the following areas: ITIL and SAP.
-
Knowledge in multi-country payroll and employee benefit experience focusing on USA, and Canada.
-
Experience in project, stakeholder and change management methodologies
-
Prior experience working with Spinifex is an advantage.
-
Knowledge of Microsoft PowerBI, Microsoft Power Apps, and ETL tools such as EasyMorph.
-
Strong Microsoft Excel experience, including automation, macros and VBA.
-
Data analysis skills and familiarity with analytical techniques.
-
Understanding of data security, data privacy, and experience working with sensitive data is essential
-
Experience in payroll systems testing, validation and reporting.
-
Strong analytical skills and proven technical skills in MS Office.
-
Proven interpersonal and organizational skills including strong written and verbal communication skills.
-
Ability to work under pressure with various teams spread throughout many countries in a complex organization.
-
Ability to build relationships and work constructively with internal and external stakeholders.
-
No Relocation Assistance provided
