About the job Adjoint.e administratif.ve à la direction - Obnl - présentiel flexible
POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE À LA DIRECTION
Lieu : Sutton (présentiel flexible)
Notre client, un organisme à but non lucratif engagé et dynamique situé à Sutton, est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve à la direction pour épauler sa Directrice générale. Au cœur des opérations de l'organisme, tu seras un soutien clé, touchant à tous les aspects de la gestion quotidienne. Ton rôle polyvalent sera essentiel pour assurer la fluidité des activités, soutenir les projets en cours et contribuer à l'atteinte des objectifs de l'organisation. Si tu es une personne organisée, proactive, capable de gérer plusieurs priorités et motivée par un environnement collaboratif et en constante évolution, joins-toi à leur équipe!
TON RÔLE EN TANT QUADJOINT.E SERA DE:
- Fournir un soutien logistique à la DG (agenda, rencontres, courriels);
- Assurer l'administration générale de l'organisme (gestion du calendrier partagé, classement, fournir des renseignements, courriers);
- Mettre à jour différents outils et procédures RH internes;
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures ou divers documents;
- Aider avec l'arrivée et les départs des employés, dont certains, saisonniers;
- Collaborer à l'organisation des évènements caritatifs;
- Assurer l'organisation, la documentation et les suivis pour les conseils d'administration;
- Participer à la rédaction du rapport annuel;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau et d'entretien;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
- DEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans poste similaire;
- Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'écrit qu'au parler;
- Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
- Professionnalisme et souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacités à transiger avec plusieurs intervenants;
- Intérêt marqué pour la philanthropie;
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
LES AVANTAGES QUE TU AURAS:
- Flexibilité d'horaire;
- Participer activement à une belle mission;
- Culture axée sur le développement de carrière.
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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:
cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.
